Fișa de pontaj este un document pe care îl pregătim lunar. Și, desigur, era incomod pentru un contabil înainte - înainte de apariția formularului de pontaj în 1C 8.3 - să îl completeze în tabelele Excel. Acum foaia de pontaj este generată în 1C 8.3, dar nu toată lumea știe unde să o găsească. După ce ați citit acest articol, nu veți mai avea întrebări.
Vei invata:
- cum să faci o foaie de pontaj în 1C 8.3;
- care este acest document;
- cum se completează o fișă de pontaj în 1C 8.3 Contabilitate.
Procedura de înregistrare a orelor de lucru
Obligația de a ține evidența programului de lucru al fiecărui salariat este stabilită de art. 91 Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă evidențele nu sunt păstrate, autoritățile de reglementare pot trage angajatorul la răspundere pentru încălcarea legislației muncii sub forma unui avertisment sau a unei amenzi (Partea 1 a articolului 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse):
- de la 1.000 la 5.000 de ruble. - pentru funcționari și antreprenori individuali cu angajați;
- de la 30.000 la 50.000 de ruble. - pentru organizatii.
Cu toate acestea, foaia de lucru a fost ferm înrădăcinată în obiceiurile fluxului de documente de afaceri din momentul în care formularele unificate T-12 și T-13 dezvoltate de Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse (Rezoluția Statisticii de Stat Comitetul Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1) au fost obligatorii pentru utilizare. Astăzi, aceste formulare, cu mici modificări, sunt folosite de angajatori de pretutindeni. Sunt convenabile și informative.
O fișă de pontaj din 1C este documentul principal pe baza căruia contabilul calculează salariile, plățile de concediu și indemnizațiile de călătorie pentru angajați. Este un tabel în care se notează toate prezența și absențele angajaților pe parcursul lunii, numărul de ore lucrate pe zi și motivele absenței de la locul de muncă.
Fișa de pontaj este completată de un angajat autorizat de manager sau de angajatul ale cărui responsabilități de serviciu includ menținerea foii de pontaj. Cel mai adesea, aceștia sunt șefi de departamente care știu despre planurile și sarcinile subordonaților lor, sau angajați special numiți în funcția de cronometru.
Un contabil, de regulă, nu întocmește o fișă de pontaj, ci primește informații gata făcute la sfârșitul lunii și, pe baza acesteia, creează o fișă de salarizare. Foile de pontaj sunt depuse în dosare separate și pot fi stocate în departamentul de contabilitate împreună cu documentele de salariu. Durata totală de valabilitate a foilor de pontaj este de 5 ani, pentru angajații cu condiții de muncă dăunătoare și dificile - 75 de ani (Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 N 558).
Fișa de pontaj în 1s 8.3 Contabilitate: unde se găsește
În Contabilitate 8.3, o foaie de pontaj este mai mult un raport decât un document de lucru. Foaia de pontaj este completată automat pe baza datelor Calendar de producție si documente VacanţăŞi Concediu medical . Se iau în considerare și documentele de personal Angajarea Şi Concediere .
în 1C 8.3 Contabilitate pot fi găsite în secțiunea Salariile și personalul – Evidența personalului – Rapoartele HR – Foile de pontaj.
Calendar de producție
completat în conformitate cu Calendar de producție conform unui program de lucru pe săptămână de 40 de ore.
Încorporat Calendar de producție nu poate fi personalizat sau modificat, deoarece este compilat în conformitate cu vacanțele și transferurile de weekend pentru anul aprobate prin Decretele Guvernului Federației Ruse. Cu toate acestea, dacă este necesar, de exemplu, pentru a lua în considerare o vacanță suplimentară stabilită de guvernul regiunii Federației Ruse, Calendar de producție poate fi schimbat.
Pentru a face ajustări, accesați Meniu principal – Toate funcțiile – Directoare – Calendare de producție – Federația Rusă.
Deschideți meniul cu butonul din dreapta al mouse-ului la data selectată și selectați:
- Schimba- pentru a schimba starea zilei în:
- Lucrător;
- Sâmbătă;
- Duminică;
- înainte de vacanță;
- Vacanţă;
- nefuncțional;
- Amâna- pentru a transfera starea existentă a unei zile într-o altă zi cu un alt statut.
Cum se generează o foaie de pontaj în 1C
Pentru a forma în 1c Foaia de pontaj , faceți următoarele setări.
Pasul 1. Antetul raportului
Pentru a genera un raport Foaie de pontaj (T-13) completati campurile:
- Perioadă- luna pentru care se generează pontajul;
- Organizare - instalați din listă dacă în baza de date există mai multe organizații;
- Subdiviziune - selectați din director Diviziuni , dacă aveți nevoie de un buletin separat pe departament.
Faceți clic pe butonul Setări .
Pasul 2. Vizualizare simplă, fila Screenings
Pe fila Selecții fel Simplu stabilește numele și funcțiile persoanelor responsabile care trebuie să semneze acest raport. Aici, dacă se întocmește o foaie de pontaj pentru o persoană, de exemplu, o foaie suplimentară. Puteți instala:
- bifă Angajat ;
- numele de familie al angajatului - selectat din director Angajatii urmați linkul Selecţie .
Pasul 3. Structura
Dacă aveți nevoie de foi de pontaj pentru toți angajații, debifați caseta Angajatși continuați să personalizați foaia de pontaj setând:
- Vedere - Avansat.
Pe file Selecții , Câmpuri si sortare nimic nu trebuie schimbat. În mod implicit, foaia de pontaj este generată separat pentru fiecare departament. Dacă sunt puțini angajați în organizație, dar există divizii, vă puteți forma Foaie de pontaj (T-13) în cadrul organizaţiei în ansamblu.
Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați fila Structuraîn câmpurile grupate de primul nivel, eliminați din grupare Subdiviziune .
Apoi faceți clic Terminați editarea – Închideți și formați. Raportul generat va arăta astfel:
Cum să păstrați o foaie de pontaj în programul 1C 8.3
Menținerea unei foi de pontaj în 1C Accounting 8.3 se reduce la generarea de rapoarte lunare Foaie de pontaj (T-13) imediat înainte sau după salarizarea lunii.
Înainte de a crea foaia de pontaj, rețineți:
- Calendar de producție pentru anul trebuie configurat în conformitate cu programul de lucru din regiunea și organizația dvs.;
- documentele de personal pentru angajarea și concedierea angajaților într-o anumită lună trebuie să fie completate;
- trebuie să se acumuleze plăți de concediu și de boală pentru luna;
- orele de funcționare specificate în document Salarizare nu afectează formarea foii de pontaj.
La Foaie de pontaj (T-13) corespunzator evenimentelor reale pentru angajati in luna de raportare, raportul generat trebuie editat manual. Pentru a face acest lucru, în formularul de raport finalizat, parcurgeți: Meniu principal – Tabel – Vizualizare – Editare.
După aceasta, valoarea din orice celulă de raport poate fi modificată.
Gata Foaie de pontaj (T-13) imprimați folosind butonul Sigiliu .
Există și un videoclip pe acest subiect, îl veți găsi la sfârșitul acestui articol.
Deci, începând cu versiunea 3.0.44.94, în 1C Accounting 8th ed. 3.0 a devenit posibilă generarea de foi de pontaj. Se formează pe baza unui calendar de producție cu o săptămână de lucru de 40 de ore și cinci zile. Dacă programul ține evidența beneficiilor și a concediilor (documente „Vacanță” și „Concediu medical”), atunci aceste documente vor fi luate în considerare la generarea foii de pontaj.
Puteți găsi pontajul în fila „Salariu”, secțiunea „Salariu”, „Rapoarte de resurse umane”.
În aceeași versiune, a devenit posibil să primiți o recalculare automată a salariului unui angajat în documentul „Salarizare” atunci când numărul de zile lucrate se modifică. Pentru a face acest lucru, după generarea și completarea documentului, trebuie să reduceți manual numărul de ore lucrate, iar plățile salariale vor fi recalculate automat.
Tot în aceeași versiune, a apărut un nou raport „Controlul termenelor limită de plată a impozitului pe venitul personal”, cu ajutorul acestuia este convenabil să se controleze momentul plății impozitului. Puteți găsi acest raport în fila „Salariu”, secțiunea „Salariu”, „Rapoarte de salariu”.
În raport puteți vedea informații despre impozitul pe venitul personal reținut și plătit. Coloana „Sold final” arată suma impozitului pe venitul personal care trebuie transferată la buget înainte de data specificată. Raportul poate fi generat rezumat sau defalcat pe angajat, pentru a face acest lucru, trebuie să bifați caseta de selectare „De angajat”.
Începând cu versiunea 3.0.44.115 în 1C Accounting ediția a 8-a. 3.0, calculele salariale pentru departamente separate au devenit disponibile în program. De asemenea, puteți raporta impozitul pe venitul persoanelor fizice la fisc de la locul de înregistrare a acestei unități.
În primul rând, trebuie să activați contabilitatea pentru divizii separate în setările contabile (fila Administrare), în secțiunea setări salariale. Apoi, în directorul „Diviziuni”, bifați caseta de selectare „Diviziune separată” și indicați informații despre autoritatea fiscală la care este înregistrată această diviziune.
În aceeași versiune, la transferul impozitului pe venitul personal, puteți specifica angajații specifici pentru care este transferat.
În acest caz, la efectuarea documentului „Stergere din contul curent”, suma impozitului pe venitul personal va fi distribuită tuturor angajaților proporțional cu salariul lor. Puteți specifica anumiți angajați pentru care se transferă impozitul pe venitul personal.
În documentul „Stergere din contul curent”, atunci când selectați tipul de tranzacție „Plata impozitului” și tipul de impozit „Impozitul pe venitul personal la îndeplinirea atribuțiilor unui agent fiscal”, hyperlinkul albastru „Divizat după angajat” devine activ.
Folosind acest link, puteți deschide fereastra „Defalcare angajaților”, unde este indicată manual lista de angajați și cuantumul impozitului pe venitul personal, sau o puteți completa conform fișei de salarizare făcând clic pe „Completați conform butonul foaie”.
Acestea sunt modificările legate de salarii care au intervenit în ultimele versiuni ale programului 1C Accounting, ediția a VIII-a. 3.0.
Puteți vedea mai multe detalii despre foaia de pontaj în 1C Contabilitate 8 și alte modificări ale salariului în videoclip.
2016-12-01T11:51:01+00:00Din păcate, ediția standard de contabilitate nu permite generarea de foi de pontaj. Această prelucrare corectează acest neajuns.
Posibilități de procesare a „Foilor de pontaj”:
- Completarea automată a listei de angajați activi;
- Calcularea automată a orelor conform calendarului de producție din configurație;
- Modificarea ratei timpului de lucru (de la 0 la 1);
- Salvarea foilor de pontaj completate pe disc;
- Imprimare formular T-13.
Atenţie! Dacă apare o eroare la utilizarea foii de pontaj și nu funcționează, înseamnă că calendarul dvs. de producție nu este completat. Citiți despre cum să o completați.
Inca o completare!
Descărcați pentru trei
Important #1! Dacă apare o eroare la deschiderea procesării " Încălcarea accesului„- despre ceea ce trebuie făcut. Important #2! Oricând orice alta eroare după deschidere sau în timpul procesării - urmați.
Sănătos!
Cu stimă,
Vladimir Milkin(profesor și dezvoltator).
Pentru 1C: Contabilitate 8.2 (reviziunea 2.0)
Inca o completare! Această versiune a buletinului de calificare este valabilă TOȚI ANI. Trebuie pur și simplu să reîncărcați calendarul de producție în fiecare an. Citiți despre cum să o completați.
Descărcați pentru doi
Sănătos!Cu stimă, Vladimir Milkin(profesor
Foaia de pontaj folosește denumiri de litere din directorul de tipuri de timp și numărul de ore corespunzător (I 8, N 2, S 4 etc.). Dacă este necesar să se indice mai multe tipuri de timp (prezență, noapte, ore de seară), atunci fiecare tip este indicat pe o linie separată. Numărul de astfel de linii este stabilit de un comutator.
Pentru a putea ajusta Foaia de pontaj în raport cu programul, trebuie să verificați dacă în setările programului 1C ZUP 3 nu este selectată „Verificați conformitatea timpului real cu timpul planificat”:
De exemplu, pentru situațiile în care un angajat are o zi liberă conform programului, dar de fapt se dovedește a fi de lucru, programul nu va rula o astfel de foaie de pontaj cu caseta de selectare bifată:
Cum să completați un document Foaie de pontaj în 1C ZUP
Pentru o săptămână obișnuită de 5 zile, nu este recomandat să folosiți documentul Timesheet în astfel de cazuri, programul ține cont de el folosind metoda abaterii.
Să studiem cu un exemplu când puteți utiliza documentul Timesheet în 1C 8.3 ZUP.
De exemplu, un angajat cu un program de lucru de cinci zile a lucrat noaptea din cauza nevoilor de producție.
Pentru a înregistra timpul unei astfel de lucrări, vom folosi documentul Timesheet. Se află în secțiunea Salariu – Urmărire timp – Foaie de pontaj:
Creăm o nouă Foaie de pontaj, unde indicăm angajatul. În mod implicit, programul 1C 8.3 ZUP completează foaia de pontaj conform programului angajatului:
La introducerea informațiilor despre codul de timp lucrat 1C, ZUP oferă imediat opțiunile necesare. Selectați-l pe cel de care aveți nevoie:
Timpul lucrat conform codului este reflectat în Foaia de pontaj:
Realizam documentul. Ne uităm la calculul salariilor pentru această perioadă pentru angajat. Programul percepe automat o plată suplimentară pentru orele de noapte:
Nu este strict recomandat să utilizați documentul Fișa de pontaj pentru a ajusta timpul pentru orice absențe în 1C 8.3 ZUP. Pentru neprezentări este necesară introducerea documentelor pentru înregistrarea abaterilor.
Foaia de pontaj are prioritate fata de alte documente pentru consemnarea timpului lucrat. Prin urmare, dacă ați introdus un document Foaie de pontaj și apoi ați făcut modificări la datele pentru calcularea salariilor, atunci trebuie să faceți aceste modificări în Foaie de pontaj. În caz contrar, salariul dumneavoastră poate fi calculat pe baza unor date incorecte.
Imprimare formular T-13
Tot în configurația de primire a formularului tipărit T-13, pentru a vizualiza timpul lucrat de un angajat, este posibil să se folosească raportul Fișă de pontaj. Sectiunea Salariu – Rapoarte salariale:
Selectați foaie de pontaj:
O fișă de pontaj este generată în formularul T-13 pentru a vizualiza timpul lucrat de angajat:
Pentru mai multe informații despre utilizarea documentului Timesheet în 1C ZUP, vedeți videoclipul nostru:
Vă rugăm să evaluați acest articol:
Într-un produs software numit 1C Salary and Personnel Management 8.3 (1C 3.0) vă vom spune cum puteți introduce o foaie de pontaj. Să observăm imediat că în programul cu numele „1C Accounting 8.3” foaia de pontaj nu poate fi găsită, deoarece nu există.
Această foaie de pontaj este necesară pentru angajații întreprinderii care au un salariu pe oră. Adică plata depinde de timpul efectiv lucrat.
Înainte de a lucra direct cu foaia de pontaj în sine, vă sugerăm să completați sau să actualizați calendarul de producție.
În produsul software 1C: „ZUP”, este posibil să urmăriți timpul lucrat folosind diferite metode, sau mai degrabă următoarele două:
Prima metodă se numește metoda „deviației”. Cu această metodă se înregistrează abaterile de la program. De exemplu, atunci când un angajat nu s-a prezentat la serviciu sau a lucrat ore suplimentare. Este necesar să luăm ca bază informațiile despre programul de lucru;
A doua metodă se numește metoda „înregistrării continue”. Dacă este utilizat, timpul efectiv petrecut este înregistrat în paralel și documentele de abatere sunt păstrate.
Care este programul de lucru în 1C ZUP 8.3?
Când se pregătește o comandă pentru angajarea unui angajat, este necesar să se configureze propriul program de lucru, adică să se indice timpul planificat al angajatului. In cazul transferului de personal trebuie indicat si programul (pastrati-l pe cel vechi sau numiti unul nou). Detaliul numit „Program de lucru” din documentele de mutare sau de primire este obligatoriu. Programele de lucru la întreprindere sunt stabilite în directorul cu numele „Programe de lucru”.
Dacă există anumite dezacorduri cu grafica din 1C 8.3, acestea sunt înregistrate în următoarele documente:
Concediul parental;
Acumularea concediilor;
Acumulări de concedii medicale.
În secțiunea numită „Urmărirea timpului”, conținută în meniul „Salariu”, este posibil ca un angajat să stabilească un program individual pentru o anumită perioadă. În acest caz, timpul planificat de programul principal pentru angajat nu va fi calculat. Acesta va fi ajustat conform unui program individual.
La 1C, fișa de timp de lucru se va completa în următoarele cazuri:
Când toți angajații companiei lucrează cinci zile pe săptămână;
Când întreprinderea are mai multe programe ciclice și abateri, cu excepția concediilor medicale, concediilor, concediilor etc.
Există cazuri când în programul 1C 8.3 este pur și simplu necesar să completați o foaie de lucru:
Când se utilizează programe de lucru neciclice destul de complexe;
Când compania se schimbă în mod regulat între angajații care lucrează pe un program eșalonat;
În cazul promovării metodelor de schimb la întreprindere etc.
„Salariu 1C”: lucrul cu foi de pontaj
Și acum ne vom uita în detaliu la instrucțiunile pas cu pas pentru efectuarea și configurarea unei foi de pontaj într-un produs software numit „1C 8.3 ZUP”.
Pentru a introduce și configura o foaie de pontaj, trebuie să mergeți la meniul numit „Salariu”, apoi în secțiunea „Contabilitatea timpului” accesați lista de ponturi folosind un link precum „Foile de pontaj”.
Foaia de pontaj este completată în conformitate cu definițiile scrisorilor aprobate. Acestea din urmă sunt descrise în directorul numit „Tipuri de utilizare a timpului de lucru”, care poate fi găsit în meniul numit „Setări”.
Este posibil să completați automat foaia de pontaj făcând clic pe butonul numit „Completare”, apoi, dacă este necesar, să o modificați (editați).
Dar înainte de asta, cu siguranță va trebui să selectați o întreprindere și o perioadă de pontaj.
Este important de reținut că, în cazul înregistrării rezumate a orelor de lucru, trebuie să introduceți orele de absență (de exemplu, călătorii de afaceri). Dar cu excepția concediilor medicale și a concediilor. Acest lucru este necesar pentru a calcula orele pentru care se va menține câștigul mediu. Aceste ore vor fi preluate nu din documentele de personal, ci din foaia de pontaj.
Ca urmare a completării foii de pontaj, faceți clic pe butonul numit „Postează și închide”.
Încărcare...