Ak je potrebné vrátiť peniaze zložené na súde, musíte napísať žiadosť o vrátenie a predložiť ju na rozhodcovské konanie. Žiadosť bude posúdená do mesiaca, po uplynutí ktorého budú peniaze vrátené žalobcovi.
K žiadosti sa prikladá kópia platobného dokladu, ktorý potvrdzuje prevod peňazí na súdnu úschovu. Toto musí byť originál dokumentu, ak si žiadateľ želá vrátiť celú sumu alebo kópiu (ak sa vracia časť vložených peňazí). V stĺpci s účelom platby je potrebné uviesť dôvod pripísania peňazí na zálohu.
K žiadosti musí byť priložený aj súdny orgán v prípade alebo potvrdenie o tom, že existujú určité okolnosti, ktoré umožňujú vrátiť časť peňazí.
Postup a termíny podávania žiadosti
Žiadosť je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach. Jedno vyhotovenie sa odovzdá do kancelárie súdu, druhé vyhotovenie s označením prevzatia musí žiadateľ uschovať až do pripísania peňazí.
Žiadosť o vrátenie zábezpeky zo zloženia rozhodcovského súdu treba podať do troch rokov. Ak počas tejto doby peniaze neboli nárokované (vrátane prípadov, keď boli prostriedky pripísané), odpíšu sa z vkladu s celou sumou prevedenou do federálneho rozpočtu.
Peniaze musia byť prevedené na účet žiadateľa do mesiaca od podania žiadosti na rozhodcovský súd.
Je dôležité si uvedomiť, že peniaze je možné vrátiť len na bankový účet: aktuálny - pre žiadateľov so štatútom jednotlivca a vysporiadaním - pre. Nevydávajú sa v hotovosti.
Peniaze z depozitu rozhodcovského súdu je teda možné na základe žiadosti vrátiť. Táto žiadosť musí obsahovať bankové údaje pre prevod. Po vydaní rozhodnutia o vrátení peňazí z depozitu rozhodcovského súdu by mal žiadateľ kontaktovať účtovné oddelenie súdu. Prostriedky sa vracajú výlučne bankovým prevodom.
Väčšina vkladateľov však vyhráva súdne spory o vrátenie vkladov. Zároveň neplatí ani moratórium na predčasný výber prostriedkov z vkladových účtov. Preto spor vyhrá vkladateľ, ktorý sa obráti na súd a žiada, aby banka peniaze vrátila.
Poďme na súd
Najlacnejší spôsob, ako získať späť peniaze z vkladového a bežného účtu, je súdna cesta. Najprv musíte napísať žiadosť o vrátenie zálohy adresovanú vedúcemu pobočky banky. Žiadosť musí byť vyhotovená v dvoch kópiách: jedna pre vás a druhá pre banku.
Dokumenty musia byť podpísané pracovníkom oddelenia potvrdzujúcim prijatie žiadosti, dátumom a - samozrejme! – banková pečať.
Ak žiadosť posielate doporučene, uschovajte si oznámenie o prijatí listu bankou. Počas súdneho konania nahradí pečiatku peňažného ústavu na listine.
Po prijatí žiadosti je banka povinná ju preskúmať a odpovedať do mesiaca. Ak finančná inštitúcia odmietne vyriešiť vec pokojne, nedá sa vyhnúť ceste na súd.
Pred podaním žaloby na súd musí investor pripraviť tieto dokumenty:
zmluva o bankovom vklade;
Potvrdenia o vklade peňazí na vkladový účet;
Žiadosť o vrátenie peňazí;
Potvrdenie o prijatí tohto listu bankou;
Odpoveď banky na list ohľadom predčasného vrátenia zálohy (ak bola).
Ty - pre mňa, ja - pre teba
Dnes je najpopulárnejším spôsobom vrátenia peňazí z bankového vkladu započítanie úveru a vkladu. Ak má vkladateľ úver od banky, v ktorej je vklad uložený, môže požiadať peňažný ústav o započítanie týchto prostriedkov na splatenie úveru.
Ak to chcete urobiť, musíte napísať žiadosť úverovému výboru. Môžete splatiť vkladom dlh inej osoby v tej istej banke prijatím hotovosti od dlžníka. Vkladateľ však v tomto prípade nevráti celú sumu zálohy, ale len jej časť.
Klienti bánk bez dočasnej správy zvyčajne pri započítaní dostávajú od dlžníkov 80–95 % z výšky vkladu a pri dočasnej správe 65–70 %.
Zákon o bankovej činnosti nezakazuje vzájomné zápočty a podľa niektorých právnikov by k nim malo dokonca dôjsť automaticky, bez účasti banky. Finančná inštitúcia však môže odmietnuť splatenie úveru prostredníctvom započítania dlžníkovi, ktorý vklad kúpil.
Jedným typom započítania je prijatie zábezpeky, ktorú banka zabavila na splatenie vkladu, vkladateľom. Takáto operácia je možná, ak sa výška zálohy rovná alebo prevyšuje náklady napríklad na byt v hypotéke.
Banky sa však takýmto transakciám snažia vyhýbať: je pravdepodobnejšie, že nehnuteľnosť predajú za skutočné peniaze, než aby ju rozdali na splatenie zálohy.
Ofset si môžete pripraviť sami, bezplatne. Vyrovnanie pod dohľadom právnikov bude stáť 1–1,5 % z výšky zálohy, celkové náklady na vrátenie zálohy sú od 4 % do 35 – 40 % zo sumy (vrátane zľavy z predaja zálohy). Celý postup od podania inzerátu na burze alebo inom internetovom zdroji až po vzájomné zúčtovanie a prijatie peňazí investorom trvá 1,5–2 týždne.
„Potrební ľudia
Sprostredkovateľské spoločnosti oficiálne zapojené do vzájomného vyrovnania vkladov a úverov zvyčajne využívajú pololegálne aj superrizikové schémy vrátenia peňazí uviaznutých v banke. V závislosti od sumy na bežnom účte si fiktívny sprostredkovateľ ponechá od 10 % (viac ako 1 mil. UAH) do 30 % (do 500 tis. UAH) zo sumy bežného účtu.
Táto schéma je pre majiteľa účtu veľmi riskantná, pretože existuje vysoká pravdepodobnosť, že nedostane prevod časti sumy od sprostredkovateľskej spoločnosti.
Náklady na služby sprostredkovateľov na vrátenie vkladov závisia od problému banky a sumy, ktorá sa v priemere pohybuje od 12 do 15 % z výšky vkladu do 40 – 50 % (náklady na vrátenie vkladu v banke Nadra, Prominvestbank, Ukrprombank 30 – 40 % z výšky vkladu).
Právnici radia takýmto sprostredkovateľom nedávať zálohy a vo všeobecnosti ich kontaktovať. Schránková spoločnosť môže zaniknúť so všetkými peniazmi prijatými od investorov a potom nikto nepomôže vrátiť zálohu.
Dokladom je žiadosť (žiadosť) o vrátenie poukázaných peňazí. Neexistuje jednotný formulár, preto vypracujeme bezplatnú žiadosť.
Nezabudnite uviesť nasledujúce informácie:
- podrobnosti o vašej organizácii: odvolanie možno podať na hlavičkovom papieri spoločnosti;
- bankové údaje na vrátenie peňazí;
- meno manažéra protistrany, jeho funkcia a celé meno;
- predmet odvolania (predmet reklamácie): uveďte, na základe akého dokumentu (zmluva, dohoda o faktúre, univerzálny prevodný doklad) je list vyhotovený;
- predmet odvolania: presne opíšte, ako a v dôsledku čoho boli peniaze prevedené na bankový účet dodávateľa. V dokumente, ktorý tvorí základ záväzku, uveďte, na akom základe musíte peniaze vrátiť, vaše požiadavky na lehoty, prípadne pokuty a penále. Svoj postoj zdôvodnite zákonom alebo zmluvnými podmienkami, na základe ktorých je dodávateľ povinný vrátiť finančné prostriedky.
Priložte kópie podporných dokumentov: potvrdenie o zaplatení, výpis z bankového účtu o debete z účtu. V inventári uveďte nielen množstvo, ale aj počet strán v každom z nich. V prílohe listu nezabudnite pridať akt zmierenia pre vzájomné vyrovnanie. Žiadosť potvrďte podpismi: zodpovedného konateľa, finančného riaditeľa (hlavného účtovníka) a vedúceho organizácie.
Vzory listov
Príklad 1 – Od organizácie k organizácii
Príklad 2 – Z fyzickej osoby (alebo fyzického podnikateľa) na právnickú osobu Dôvod návratu môžete ľahko zmeniť na svoj vlastný. Napríklad v tomto príklade zmeníte frázu „z dôvodu odmietnutia poistenia podľa zmluvy“ na svoju vlastnú.
Od jednotlivca až po lekársku spoločnosť
Ako napísať list na vrátenie preplatku
Dokument vyhotovíme v dvoch kópiách, jeden pošleme protistrane, druhý zaevidujeme v denníku a zaradíme do výstupnej dokumentácie. Počet kópií môže byť väčší, jeden pre každého záujemcu. Napríklad pre vedúceho a hlavného účtovníka pobočky, pre riaditeľa a hlavného účtovníka materskej organizácie, pre zakladateľa vašej organizácie.
Od právnickej osoby k právnickej osobe Stiahnite si túto ukážku vo formáte Word:
Akt zmierenia
Musí byť priložený akt o odsúhlasení vzájomného vyrovnania s dodávateľom bez ohľadu na dôvod vzniku pohľadávok. Pomôže vám pochopiť účtovné nezrovnalosti alebo identifikovať chyby.
Vzor listu na vrátenie preplatku dodávateľovi
Príklad: vraciame preplatok, ktorý vznikol technickou chybou. V platobnom rozkaze č.117 zo dňa 16.7.2017. GBOU DOD SDYUSSHOR „ALLUR“ príjemca je uvedený nesprávne: namiesto LLC je uvedené „Dodávka športových potrieb“ LLC „Dodávka tovaru“. Výška platby je 30 000 rubľov. Podávame žiadosť o vrátenie peňazí.
Zodpovednosť a doba skladovania
Návratové písmená ako iné Obchodná korešpondencia, musí byť skladovaný minimálne 5 rokov.
Pre korešpondenciu reklamácií si môžete vytvoriť samostatný evidenčný denník, ktorého forma a postup by mali byť schválené v účtovných zásadách. Oboznámte zodpovedného úradníka s týmto postupom proti podpisu.
Zodpovednosť za udržiavanie a uchovávanie týchto dokumentov by mala byť uvedená v popise práce.
V akých prípadoch je takýto list potrebný?
Potreba vrátenia už zaslaných finančných prostriedkov dodávateľovi vzniká pomerne často. List sa zvyčajne odosiela z nasledujúcich dôvodov:
- Neskoré dodanie tovaru. Ak boli termíny porušené, môžete požiadať o vrátenie peňazí, ako aj o pokutu v súlade s ustanoveniami zmluvy.
- Dodanie tovaru nízkej kvality. Ak sa po akceptácii zistí nesúlad kvality s normou, pošle sa list so žiadosťou o vrátenie zaplatených finančných prostriedkov.
- Ukončenie zmluvy dohodou zmluvných strán.
- Preplatenie. Ak boli finančné prostriedky omylom prevedené na protistranu, môže sa to zistiť až po dlhšom čase pri zosúlaďovaní údajov. Potom sa odošle list na vrátenie chybne prevedenej sumy.
- Nesprávne vyplnenie platobného príkazu a iné okolnosti.
V prípade potreby vrátenia prijatého tovaru je potrebné vyhotoviť obdobný list, v ktorom však musí byť uvedená žiadosť o vrátenie chybne dodaného tovaru.
Od jednotlivca k predávajúcej spoločnosti Nárok na vrátenie peňazí za chybný výrobok
Vzor nároku Aké informácie by mali byť v liste?
Pozrite si vzorový list o vrátení peňazí od dodávateľa. Musí obsahovať nasledujúce body:
- Podrobnosti o organizácii. Ak však na zostavenie listu použijete firemný hlavičkový papier s vytlačenými informáciami o firme, nemusíte ho duplikovať.
- Celé meno a funkcia vedúceho organizácie.
- Názov (téma) dokumentu, ako aj hlavný text.
V hlavnom texte je potrebné uviesť sumu, ktorú je protistrana povinná vrátiť, a dôvody toho. Uvádzajú sa náležitosti zmluvy alebo platobného príkazu, na základe ktorého boli peniaze protistrane omylom prevedené. Musia byť uvedené aj dôvody a podmienky vrátenia. Ak zmluva stanovila sankciu za oneskorené splnenie záväzkov protistranou, môže sa v liste uviesť zodpovednosť za nedodržanie lehôt na vrátenie finančných prostriedkov.
Funkcie skladania a vypĺňania listu
Napísať návratový list dodávateľovi Peniaze, ktorého vzor nájdete na našej stránke, treba splniť niekoľko povinných náležitostí. V liste musí byť uvedené úplné a podrobné odôvodnenie potreby vrátenia – to sú klauzuly dohody, ako aj odkazy na existujúce predpisov. Okrem toho musí byť k listu priložená kópia zmluvy, výpis z účtu, kópia platobného príkazu alebo iný dokument potvrdzujúci skutočnosť prevodu finančných prostriedkov. V poli „Príloha“ musíte uviesť počet strán dokumentov, ktoré sa majú odoslať.
Ak sa pri odsúhlasovaní zistí nezrovnalosť v sumách a chybné zaslanie finančných prostriedkov, je potrebné priložiť správu potvrdzujúcu nezrovnalosti. List podpisuje hlavný účtovník, vedúci oddelenia a riaditeľ organizácie. Vydáva sa v požadované množstvo kópie, ktoré sa majú zaslať každej protistrane. Obchodná korešpondencia sa uchováva 5 rokov podľa stanovených pravidiel.
Medzi právnickými osobami Ako správne vystaviť potvrdenie o vrátení hotovosti?
Vrátenie peňazí sa uskutoční do 14 kalendárnych dní od dátumu predaja. Takýto doklad vyhotovuje pokladník (predávajúci, konzultant). Prílohou sú tieto doklady: pokladničný doklad alebo predajný doklad, ak z nejakého dôvodu nebol pokladničný doklad vystavený; žiadosť o vrátenie tovaru a prijatie peňazí, ktorá je vyhotovená na hlavičkovom papieri spoločnosti vo formulári č. KM-3, schválená Štátnym štatistickým výborom Ruskej federácie, uznesenie č. 132 z 25. decembra 1998.
V prípade absencie/straty pokladničného dokladu kupujúci napíše vyhlásenie s údajmi o pase. Ďalej sa všetky dokumenty posielajú na posúdenie špeciálnej komisii a účtovnému oddeleniu.
Medzi právnickými osobami Ako napísať list o vrátení finančných prostriedkov na základe správy o vyrovnaní
Potreba vykonať operáciu vrátenia peňazí vzniká v prípade chybnej platby/prevodu. Za týchto okolností je to nevyhnutné prísne dodržiavanie na strane kupujúceho-platiteľa a prijímajúcej organizácie. Prvým krokom pri riešení situácie by malo byť vystavenie žiadosti.
Vypracovanie takéhoto listu môže byť potrebné pre jednotlivca aj právnickú firmu v prípade sporných platieb. Forma listu je štandardná, upravujú sa len okolnosti alebo podmienky transakcie. Je potrebné pripraviť dokumenty, ktoré potvrdia pripísanie príslušnej sumy na účet. Pre právnické organizácie je takýmto dokladom faktúra na uvedenú sumu, u súkromnej osoby je to potvrdenie (šek) o platbe za tovar alebo službu.
Ďalším krokom je vyplnenie hlavičkového papiera organizácie určeného na korešpondenciu s treťou stranou, ktorý obsahuje úplné podrobnosti. Ak tomu tak nie je, stačí vložiť rohovú pečiatku alebo vyplniť údaje ručne a umiestniť ich do pravého horného rohu hárku za adresáta.
Tento druh listu sa vyhotovuje adresovaný prvému vedúcemu organizácie a začína adresou „riaditeľovi“ (šéf, manažér, vedúci, prezident atď.). Ďalej uveďte celý názov organizácie a celé meno úradníka. V tomto prípade musí jednotlivec uviesť svoje celé meno, bydlisko, telefónne číslo alebo e-mail.
Ďalší obsah listu by mal začínať priamou výzvou, napríklad „Žiadame vás, aby ste sa vrátili“. Uvádzajú sa ďalšie podrobnosti o probléme s uvedením presnej sumy, ktorú je potrebné vrátiť. Mali by ste uviesť zmluvu, na základe ktorej bola platba vykonaná (číslo a dátum uzavretia zmluvy). Doložiť treba aj doklady potvrdzujúce platbu – pokladničný doklad, platobný príkaz a pod.
K listu musí byť priložená správa o odsúhlasení, ktorá sa zvyčajne nachádza v časti „Príloha“. Nezabudnite list podpísať a uviesť dátum. V prípade vystavenia žiadosti od advokátska kancelária, musíte poskytnúť podpis riaditeľa a hlavného účtovníka a list potvrdiť pečiatkou.
Žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov na základe správy o odsúhlasení – vzor
Žiadosť tohto druhu sa vypracuje podľa vzorky na hlavičkovom papieri organizácie adresovanej výkonnému riaditeľovi s uvedením celého mena a zastávanej funkcie, napríklad generálneho riaditeľa, manažéra atď.
- V texte žiadosti by mala byť uvedená aktuálna situácia: chybný výpočet, nekvalitný produkt, ako aj presná suma v číslach a slovách. Je potrebné uviesť aj dátum a číslo pokladničného dokladu, na ktorom bola platba za tovar vykonaná.
- Ďalej v texte žiadosti sú uvedené údaje, na ktoré je potrebné sumu poukázať: celé meno príjemcu, identifikačné číslo daňovníka (DIČ), kód dôvodu (KPP), bežný účet, banka príjemcu, identifikačný kód banky (BIC). ), korešpondenčný účet (Kor/sch) .
- Správa o odsúhlasení je uvedená v prílohe k žiadosti. Na konci dokumentu je uvedený podpis žiadateľa a dátum vyhotovenia.
Ak žiadosť predkladá právnická organizácia, na konci dokumentu je uvedené celé meno a podpis vedúceho a hlavného účtovníka, ako aj pečiatka organizácie.
Postup pri vypracovaní zákona o vrátení hotovosti kupujúcemu
Vrátenie peňazí sa uskutočňuje v deň predaja produktu aj v nasledujúce dni. Ak je akt vyhotovený v deň predaja, doklad sa predkladá pred uzavretím zmeny a vyhotovením Z-záznamu. Tento druh dokumentácie je vypracovaný v súlade s Vzorovými pravidlami schválenými Ministerstvom financií Ruskej federácie (30. 8. 93, N 104) a uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie (25. 12. 98, N 132 ). Zákon o vrátení peňažných prostriedkov v hotovosti (tlačivo č. KM-3) vyhotovujú v jednom vyhotovení členovia osobitnej komisie. K nej sú priložené potvrdenia o platbe a odovzdané účtovnému oddeleniu.
Prípady vydania zákona o vrátení hotovosti v nasledujúcich dňoch sú právne definované listom Centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 04.10.93 N 18 „O schválení postupu vykonávania hotovostných transakcií v Ruskej federácii“. V tomto prípade sú peniaze vrátené z hlavnej pokladne organizácie na základe písomnej žiadosti kupujúceho s uvedením jeho celého mena a predložením identifikačného dokladu.
Funkcie vyplnenia vyhlásenia o vrátení finančných prostriedkov
Pri zostavovaní zákona sa uvádzajú tieto údaje: názov organizácie (oddelenie, oddelenie atď.); informácie o registračnej pokladnici (model, registračné číslo a výrobca); Celé meno pokladníka, ktorý vydal priznanie; čísla a sumy na šekoch, za ktoré bola refundovaná; Celé meno úradníka, ktorý prijal kladné rozhodnutie o vrátení finančných prostriedkov.
Ako prílohu zákona je potrebné predložiť chybne vykonanú vstupnú kontrolu s podpisom vedúceho organizácie a pečiatkou o preplatení.
V prípade chyby na strane pokladníka, t.j. suma na šeku je zadaná nesprávne, pokladník je povinný napísať vysvetľujúcu poznámku. Takúto poznámku vypracuje pokladník adresovaný vedúcemu organizácie, v ktorom sa uvádza dôvod nesprávnych krokov, ktoré viedli k chybe v pokladničnom doklade. Dôvodom môže byť nepozornosť pri práci na pokladni, prepracovanosť alebo zlý zdravotný stav, porucha alebo porucha pokladňa a tak ďalej. Táto vysvetlivka je pripojená k zákonu.
Lehoty na vrátenie
Načasovanie závisí od toho, aké dôvody sa vyskytli:
- Pri prijatí prostriedkov z obchodu je lehota 10 dní.
- Ak hovoríme o zmluve o dodávke, táto otázka sa zvyčajne zvažuje pri jej zostavovaní.
- Ak je potrebné vrátiť prostriedky z rozpočtu, lehota by nemala presiahnuť 30 dní.
Ako funguje návrat?
Vrátenie peňazí nie je až taký zložitý postup, najmä pre kupujúceho. Ak ste odoslali list so žiadosťou o vrátenie peňazí, potom Peniaze vám musia byť prevedené do 10 dní od dátumu schválenia. Týchto 10 dní je navyše prísne stanovených zákonom a porušenie týchto podmienok sa podľa zákona „O ochrane práv spotrebiteľa“ trestá pokutou vo forme pokuty. Výška sankcie za každý nasledujúci deň omeškania s vrátením peňazí sa môže líšiť – od 1 do 3 % z celkovej sumy vrátenej platby a bez obmedzení, ak je sankcia účtovaná podľa zmluvy.
Vrátenie peňazí sa uskutočňuje vždy rovnakým spôsobom, akým predávajúci prijal peniaze. Ak teda bola platba vykonaná v hotovosti, tak sa peniaze vrátia tomu, kto ich vložil, a ak boli prevedené bankovým prevodom, vrátia sa na účet alebo kartu odosielajúcej banky. Z tohto pravidla však existujú dve výnimky: ak je vrátenie vynútené alebo ak sa obchod uskutočnil prostredníctvom protistrán a samotná dohoda stanovuje iné podmienky vrátenia.
Samostatne stojí za zmienku prevod finančných prostriedkov prostredníctvom banky. Ak ide vrátenie peňazí na účet alebo kartu, môže dôjsť k určitým oneskoreniam, ktoré môžu predĺžiť maximálnu lehotu na vrátenie prostriedkov - ak má predávajúci 10 dní na vrátenie, banka má 30. Teda pri prevode cez banku je možné predĺžiť dobu vrátenia na 40 dní.
Čo robiť, ak sa peniaze nevrátia
Ak vám peniaze nevrátia, máte možnosť požiadať o ochranu v verejné služby - Rospotrebnadzor a súd. Niekedy sa môžete obrátiť na prokuratúru, ale len ak máte veľmi dobré dôvody domnievať sa, že ste sa stali obeťou podvodu.
Sťažnosť na Rospotrebnadzor je prvou reklamáciou, ktorá by sa mala podať, ak list na vrátenie finančných prostriedkov nepriniesol žiadne výsledky. Dôvodom je skutočnosť, že Rospotrebnadzor je zodpovedný za ochranu práv spotrebiteľov a nespravodlivé alebo neopodstatnené odmietnutie vrátenia porušuje tieto práva. Na základe vašej žiadosti Rospotrebnadzor zorganizuje kontrolu činnosti dodávateľa tovarov a služieb a najneskôr do 30 dní rozhodne.
Môžete sa obrátiť na súd. Jednanie so súdom je oveľa náročnejšie, no často sa stáva poslednou službou, prostredníctvom ktorej môžete získať peniaze späť. Ak chcete začať stretnutia, musíte ich zostaviť a odoslať vyhlásenie o nároku, ktorý bude demontovaný až 5 dní. Potom sa budete musieť dostaviť na plánovanú schôdzu a preukázať, že máte všetky dôvody na vrátenie peňazí a odmietnutie, ktoré vám bolo udelené, je nezákonné. Ak všetko pôjde dobre, súd vydá rozhodnutie, ktoré vám umožní získať peniaze.
V činnosti organizácií často nastávajú situácie, keď je potrebné vrátiť prevedené peniaze protistrane. Dôvodom môže byť nielen chyba v náležitostiach platobného príkazu, ale aj porušenie podmienok dodania tovaru alebo vykonania diela, nesúlad v kvalite tovaru alebo služby, ukončenie zmluvy, preplatok zistený zo strany dodávateľa. správa o zmierení atď. Na vrátenie peňazí je vystavený reklamačný doklad podľa vzoru.
Všeobecné požiadavky
Dokladom je žiadosť (žiadosť) o vrátenie poukázaných peňazí. Neexistuje jednotný formulár, preto vypracujeme bezplatnú žiadosť. Nezabudnite uviesť nasledujúce informácie:
- podrobnosti o vašej organizácii: odvolanie možno podať na hlavičkovom papieri spoločnosti;
- bankové údaje na vrátenie peňazí;
- meno manažéra protistrany, jeho funkcia a celé meno;
- predmet odvolania (predmet reklamácie): uveďte, na základe akého dokumentu (zmluva, dohoda o faktúre, univerzálny prevodný doklad) je list vyhotovený;
- predmet odvolania: presne opíšte, ako a v dôsledku čoho boli peniaze prevedené na bankový účet dodávateľa. V dokumente, ktorý tvorí základ záväzku, uveďte, na akom základe musíte vrátiť peniaze, svoje požiadavky na podmienky, vrátane prípadných pokút a penále. Svoj postoj zdôvodnite zákonom alebo zmluvnými podmienkami, na základe ktorých je dodávateľ povinný vrátiť finančné prostriedky.
Priložte kópie podporných dokumentov: potvrdenia o platbe, výpisy z účtu o debetoch z účtu. V inventári uveďte nielen množstvo, ale aj počet strán v každom z nich. V prílohe listu nezabudnite pridať akt zmierenia pre vzájomné vyrovnanie. Žiadosť potvrďte podpismi: zodpovedného konateľa, finančného riaditeľa (hlavného účtovníka) a vedúceho organizácie.
Vzorový list na vrátenie peňazí od dodávateľa
Ako napísať list na vrátenie preplatku
Dokument vyhotovíme v dvoch kópiách, jeden pošleme protistrane, druhý zaevidujeme v denníku a zaradíme do výstupnej dokumentácie. Počet kópií môže byť väčší, jeden pre každého záujemcu. Napríklad pre vedúceho a hlavného účtovníka pobočky, pre riaditeľa a hlavného účtovníka materskej organizácie, pre zakladateľa vašej organizácie.
Akt zmierenia
Musí byť priložený akt o odsúhlasení vzájomného vyrovnania s dodávateľom bez ohľadu na dôvod vzniku pohľadávok. Pomôže vám pochopiť účtovné nezrovnalosti alebo identifikovať chyby.
Vzor listu na vrátenie preplatku dodávateľovi
Príklad: vraciame preplatok, ktorý vznikol technickou chybou. V platobnom rozkaze č.117 zo dňa 16.7.2017. GBOU DOD SDYUSSHOR „ALLUR“ príjemca je uvedený nesprávne: namiesto LLC je uvedené „Dodávka športových potrieb“ LLC „Dodávka tovaru“. Výška platby je 30 000 rubľov. Podávame žiadosť o vrátenie peňazí.
Vzor listu na vrátenie zálohovej platby od dodávateľa
Uvažujme o situácii, ktorá môže v praxi nastať (vrátenie zálohy).
GBOU DOD SDYUSSHOR „ALLUR“ omylom previedol zálohu na LLC „Dodávka tovaru“ vo výške 30 000 rubľov. Medzi organizáciami bola uzavretá dohoda o nákupe športových lôpt za 100 000 rubľov. V zmluve nie sú stanovené zálohové platby. Skladáme list.
Zodpovednosť a doba skladovania
Spätné listy, podobne ako inú obchodnú korešpondenciu, je potrebné uchovávať minimálne 5 rokov.
Pre korešpondenciu reklamácií si môžete vytvoriť samostatný evidenčný denník, ktorého forma a postup by mali byť schválené v účtovných zásadách. Oboznámte zodpovedného úradníka s týmto postupom proti podpisu.
Zodpovednosť za udržiavanie a uchovávanie týchto dokumentov by mala byť uvedená v popise práce.
Načítava...