Legea nu interzice circulația produselor alcoolice de la o divizie separată a unei organizații la alta. Cu toate acestea, trebuie amintit că o astfel de mișcare se încadrează în conceptul de „circulație a produselor alcoolice” (clauza 16, articolul 2 din Legea federală din 22 noiembrie 1995 nr. 171-FZ „Cu privire la reglementarea de stat a producției și circulației alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool și privind limitarea consumului (de băut) băuturi alcoolice” (denumită în continuare Legea nr. 171-FZ).
În acest sens, deplasarea alcoolului între compartimente separate poate fi efectuată numai sub rezerva executării documentelor enumerate la art. 10.2 din Legea nr.171-FZ. Din același motiv, o astfel de mișcare, ca orice altă cifră de afaceri a produselor alcoolice, trebuie înregistrată în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. Rosalkogolregulirovanie raportează acest lucru pe site-ul său.
În prezent, funcționalitatea programelor 1C vă permite să descărcați doar bonul de mărfuri. Va fi implementată capacitatea de a introduce un „preț zero” pentru circulația mărfurilor în cadrul unei singure organizații. Acest lucru este planificat să se facă în Retail, versiunea 2.2.2, unde va fi permis „prețul zero”.
În prezent, conform legislației în vigoare, toate întreprinderile care vând alcool sunt obligate să pună în echilibru alcoolul rămas achiziționat înainte de 01/01/16 și nevândut în acest moment.
Astfel, este necesar să treci în bilanţ în sistemul EGAIS tot alcoolul care nu există dintr-un motiv oarecare.
Începând cu 01.01.2017, vânzarea alcoolului care nu se afla în bilanţul întreprinderii constituie o încălcare a legii. În plus, de la 1 ianuarie 2017, procedura de înregistrare a vânzărilor de băuturi alcoolice se schimbă - trebuie să indicați vânzarea în sistemul Unified State Automated Information System (EGAIS).
Scopul final al lucrării este ca soldurile din Unified State Automated Information System să se potrivească cu soldurile reale.
Toate lucrările se efectuează prin aplicația sh4decl „Declarația de alcool”. Înainte de a începe lucrul, trebuie să actualizați aplicația „Declarația de alcool” la versiunea curentă.
- De ce trebuie să echilibrezi alcoolul?
Pentru posibilitatea de vânzare după 01.01.2017. - Ce alcool trebuie verificat?
Tot alcoolul obținut înainte de introducerea sistemului EGAIS, adică înainte de 01/01/2016, și în special în Crimeea înainte de 07/01/2016. - Ce alcool nu trebuie echilibrat?
NU ESTE NEVOIE să puneți sticle deschise în bilanț. - De ce aveți nevoie de un scaner 2D și de ce scanați tot alcoolul?
Dacă ați luat alcool la sosire fără a scana ștampilele, acum trebuie să verificați tot alcoolul pentru ștampile contrafăcute sau ilizibile; acest alcool este contrafăcut. - Cum să adăugați în sold alcoolul achiziționat înainte de 01.01.2016?
Există două opțiuni pentru echilibrare
Opțiunea 1.
Plasarea pe primul registru (Depozitul principal), pentru aceasta trebuie să: mergeți la EGAIS -> Solicitări -> Lista cereri -> Acte: Extras extras (registru 1).
Apoi creați un „decont de bilanț”, trebuie să introduceți informații din documentele trimise de furnizor în el: TTN, Certificat A, Certificat B și citiți informațiile de la marca sticlei pe care le punem în bilanț.
După aceasta, trebuie să faceți clic pe „Trimiteți actul de extras la sold”, în partea de jos a câmpului extrasului de extras va apărea un mesaj care indică faptul că actul a fost trimis sau că există câmpuri goale.Opțiunea 2.
Punerea la al doilea registru (Trading floor), pentru aceasta trebuie să: mergeți la EGAIS -> Cereri -> Lista cereri -> Acte: Act de punere în echilibru în sală (registru 2) Apoi creați un „act de punere pe sold”, trebuie să introduceți informații din documentele trimise de furnizor, acestea sunt: TTN, Certificat B (certificatul A și citirea ștampilei nu sunt necesare în acest caz) După aceasta, trebuie să faceți clic pe „Trimite extras de declarație”. la bilanţ”, în partea de jos a câmpului extras de extras va apărea un mesaj care indică faptul că extrasul a fost trimis sau că există câmpuri goale.După ce ați pus soldul pe oricare dintre registre, putem vizualiza soldurile de pe acesta; pentru a face acest lucru, trebuie să selectați elementul corespunzător, fie „Solduri (registrul 1)” fie „Solduri în sală (registrul 2)”, apoi faceți clic pe „Trimiteți cererea”.
Când primiți un răspuns, intrați în el și asigurați-vă că alcoolul este în echilibru. - Cum să mutați alcoolul din „Depozitul principal” în „Poziția comercială”
Pentru a face acest lucru, trebuie să: mergeți la documentul de sold din registrul 1, apoi selectați articolele pe care trebuie să le mutați și faceți clic pe „Transfer la nivelul de vânzări (registrul 2)”, în fereastra care se deschide, introduceți numărul necesar de sticle de mutat. La finalizarea operațiunii, faceți clic pe butonul „Trimite actul”.Nu sunt necesare documente suplimentare pentru această mișcare. - Cum se mută alcoolul de la „Poziția de tranzacționare” în „Depozitul principal”?
Pentru a face acest lucru, trebuie să: mergeți la documentul de sold din registrul 2, apoi selectați articolele necesare pentru a muta și faceți clic pe „Transfer în depozitul principal (registrul 1)”, în fereastra care se deschide, introduceți numărul necesar de sticle pentru a muta, citiți codurile de marcă ale articolelor mutate, introduceți datele TTN, certificatele A și B. După finalizarea operațiunii, faceți clic pe butonul „Trimite raport”. - Cum se returnează bunurile furnizorului?
Returul bunurilor către furnizor se efectuează prin intermediul articolului de meniu: EGAIS -> Lista documente -> Lista cererilor -> Creare retur (click pe documentul returnat), selectați data dacă aceasta diferă de cea reală.
Bunurile pot fi returnate furnizorului NUMAI de la primul registru dacă există articole pe acesta special de la acest furnizor. - Cum să anulezi sau să vinzi?
Implementarea este posibilă numai din al doilea registru. Vânzări înseamnă orice cheltuială (reclasare, lipsă, daune, pierderi, inspecții, sechestru, vânzare, alte scopuri)
Pentru a face acest lucru, trebuie să: mergeți la documentul de bilanţ conform registrului, apoi selectați elementele necesare pentru implementare și faceți clic pe „Creați un act de anulare”, în fereastra care se deschide, introduceți numărul necesar de sticle pentru consum , selectați motivul consumului și introduceți un comentariu. După finalizarea operațiunii, faceți clic pe butonul „Trimite raport”. - Cum se efectuează mișcarea internă între punctele de control?
Mișcarea internă se realizează prin intermediul articolului de meniu: EGAIS -> Lista documentelor -> Lista cererilor -> Creare mișcare (click pe documentul care se mută), selectați destinatarul și data, dacă aceasta diferă de cea reală.
Destinatarul trebuie să completeze următoarele câmpuri: TIN, KPP, cod EGAIS - Jurnal de vânzări cu amănuntul.
Acest jurnal poate fi construit accesând articolul: Rapoarte -> Jurnal de contabilitate pentru volumul vânzărilor cu amănuntul de alcool și produse care conțin alcool. În filtru, selectați perioada necesară, precum și un depozit sau un grup de depozite. Apoi faceți clic pe „Afișați jurnalul”
Opțiuni pentru logica de funcționare a unei unități cu alcool:
1) Toate produsele mutate la nivelul de vânzări (în al doilea registru) sunt imediat deschise și marcate cu un raport de vânzări ca fiind vândute.
2) Eliberarea din depozit se efectuează la consumarea produselor; recipientele închise nu sunt depozitate pe tejghea barului (dacă la sfârșitul turei au rămas containere închise, le returnăm înapoi la depozit)
Programul Traktir vă va permite să organizați contabilizarea corectă a alcoolului într-un restaurant și bar și, de asemenea, datorită mecanismelor convenabile, să trimiteți rapoarte la timp.
Capacitățile software-ului Traktir care rezolvă această problemă:
Butonul „Deschiderea alcoolului” este accesibil de la locul de muncă al ospătarului/barmanului și permite accesul rapid la Jurnalul de vânzări de alcool.
Astfel, chelnerul sau barmanul, fără a întrerupe lucrul cu comanda, are posibilitatea de a marca rapid articolele alcoolice care sunt planificate a fi deschise sau vândute integral în viitorul apropiat. Făcând clic pe butonul „Opening Alcohol”, chelnerul este dus la forma Jurnalului de vânzări de alcool, unde poate adăuga articolele necesare folosind un scanner de coduri de bare sau selectând dintr-un director de nomenclatură.
Spre deosebire de Jurnalul de vânzări de alcool, disponibil în meniul „Mod Administrator – Funcții suplimentare – Jurnal de vânzări de alcool”, la accesarea Jurnalului dintr-o comandă, acesta afișează doar acele articole care tocmai au fost introduse în Jurnal, și nu pentru întregul jurnal curent. schimb.
Este necesar să rețineți deschiderea recipientelor de alcool pentru a completa cu mai multă acuratețe „Jurnalul de înregistrare pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de produse alcoolice și care conțin alcool” - un document, a cărui întreținere, de la 1 ianuarie 2016, este reglementată prin ordinul Serviciului Federal pentru Reglementarea Alcoolului Nr. 164 din 19 iunie 2015.
La vânzarea băuturilor alcoolice la pahar, metodele automate de completare a Jurnalului (de exemplu, pe baza datelor de vânzări) pot produce erori, deoarece Ele nu iau în considerare abaterile volumului real de băuturi îmbuteliate de la volumul nominal și, de asemenea, nu prevăd posibilitatea deschiderii mai multor recipiente de alcool cu același nume simultan.
În acest sens, produsele Traktir implementează menținerea unui „Jurnal de bord pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de produse alcoolice și care conțin alcool”, atât automat, cât și pe baza datelor de la deschiderea recipientelor de alcool. Mai mult, ambele variante pot fi folosite in paralel pentru diferite depozite sau diferite tipuri de produse alcoolice.
Soluțiile Traktir implementează un ciclu complet de contabilitate a alcoolului, care vă permite să controlați corespondența soldurilor din Sistemul Informațional Unificat de Stat cu soldurile reale ale produselor alcoolice la întreprindere. Pentru a rezolva această problemă sunt utilizate mai multe mecanisme:
- Inventarul de alcool. În documentul special „Inventarul produselor alcoolice”, alcoolul este recalculat prin coduri de alcool, iar datele sunt comparate cu soldurile descărcate din sistemul EGAIS. Pe baza discrepanțelor se generează documentele „Act de radiere a Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat” și „Act de înregistrare în bilanțul Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat”, care ajustează soldurile în Informațiile Unificate de Stat Automatizate. Sistem ținând cont de soldurile efective de alcool. Recalcularea alcoolului se realizează atât cu un scaner de coduri de bare 2D, cât și printr-un terminal de colectare a datelor. Dacă alcoolul este vândut numai în recipiente întregi, atunci rezultatele recalculării produselor alcoolice pot fi transferate în documentul „Inventarul mărfurilor” pentru a alinia soldurile în contabilitatea de gestiune.
- Reflectarea vânzărilor în sistemul EGAIS pentru alimentația publică. În timpul schimbului, sistemele de front office Traktir: Front-Office sau ATOL: Fronol înregistrează deschiderea recipientelor pentru vânzarea alcoolului, vândute în porții sau la pahare. La sfârșitul zilei, informațiile despre containerul deschis sunt transmise către soluțiile de back-office Traktir, unde, pe baza datelor primite, se generează un document special „Certificat de anulare a sistemului de informare automatizat al Statelor Unite” pentru băuturile alcoolice care sunt nu fac obiectul înregistrării în EGAIS.
- Înregistrarea vânzării de alcool în EGAIS pentru comerțul cu amănuntul. În Tavernă: Front-Office, la vânzarea băuturilor alcoolice în recipiente întregi, este obligatorie citirea timbrului de accize. În momentul închiderii cecului, informațiile despre toate produsele alcoolice etichetate sunt transferate în sistemul EGAIS, iar oaspetelui i se dă un cec care conține un cod QR, care poate fi folosit pentru verificarea legalității alcoolului achiziționat.
- Înregistrarea altor cheltuieli. Uneori apar situații când este necesar să anulați alcoolul achiziționat. De regulă, acest lucru se întâmplă din cauza daunelor, pierderii de alcool, a cheltuielilor pentru nevoile de marketing și a altor cheltuieli atunci când este imposibil să reflecte vânzarea. În acest caz, se eliberează un „Certificat de anulare a sistemului informatic automatizat al Statelor Unite” în soluțiile de back-office.
Revista are scopul de a colecta date privind deschiderea recipientelor de consum de produse alcoolice și care conțin alcool. Conform ordinului Adunării Federale a Federației Ruse nr. 164 din 19 iunie 2015, astfel de produse trebuie să fie înscrise în registru cel târziu în ziua următoare din momentul vânzării lor sau din momentul deschiderii containerului de consum/ ambalaj la vânzarea produselor alcoolice la pahar.
Registrul vânzărilor de alcool vă permite să culegeți date privind vânzarea produselor alcoolice și deschiderea recipientelor direct la acele locuri de muncă unde se vinde alcool. În acest caz, pozițiile pot fi adăugate în jurnal în două moduri:
1. Umplerea manuală a jurnalului. Chelnerul/barmanul, folosind un scaner de coduri de bare sau selectând un meniu, adaugă acele articole de băuturi alcoolice pe care intenționează să le deschidă sau să le vândă. Această metodă de umplere este singura atunci când se vinde băuturi alcoolice la pahar.
2. Articolele de băuturi alcoolice care au fost adăugate la comandă sub formă de recipiente/pachete pline (de exemplu, vin sau coniac la sticlă) pot fi adăugate automat în jurnal la plata acestei comenzi.
Datele despre vânzarea alcoolului se acumulează în jurnal în timpul zilei de lucru. La închiderea unui schimb și generarea rapoartelor FD, datele privind vânzarea produselor alcoolice pot fi transferate în programele de contabilitate a inventarului Traktir (Back-Office, Head-Office, Management, Nano), unde vor fi folosite pentru a genera și tipări o hârtie. versiunea „Jurnal de bord pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de produse alcoolice și care conțin alcool” în forma stabilită de lege.
Această funcție vă permite să colectați date despre deschiderea și vânzarea alcoolului chiar dacă nomenclatorul actual nu a fost încă încărcat în Tavern: Front-Office. Acest lucru este util atunci când sosesc noi tipuri de produse alcoolice înainte ca acestea să fie introduse corect în sistemul de back-office și înainte ca aceste date să fie încărcate în Tavern: Front-Office.
În acest caz, pentru a completa „Jurnalul vânzărilor de alcool”, trebuie să citiți codul de bare bidimensional de pe ștampila de accize (ștampila specială federală) a pachetului (sticla) pe care doriți să-l introduceți în Jurnal. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de un scaner care poate citi coduri de bare în format PDF417. Pe baza datelor citite, codul băuturilor alcoolice va fi determinat și înregistrat în Jurnalul de bord. Și după încărcarea informațiilor despre deschiderea și vânzarea de alcool în sistemul de contabilitate al mărfurilor Traktir, numele articolului, tipul de produs alcoolic și capacitatea containerului vor fi determinate de codul produselor alcoolice pentru a completa corect „Jurnalul de bord pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de produse alcoolice și care conțin alcool.”
Această caracteristică vă permite să înregistrați soldurile reale ale stocurilor la stațiile de lucru Front-Office și să transferați aceste date către programele de contabilitate a stocurilor Traktir.
Într-o formă specială, barmanul, bucătarul sau administratorul, folosind un scanner de coduri de bare sau selecție după articol, va putea completa o listă de articole disponibile și va indica cantitatea lor reală.
Este disponibilă și posibilitatea de a marca inventarul de alcool la locurile de muncă. La inventarierea alcoolului se vor solicita timbre fiscale pentru fiecare recipient de băuturi alcoolice.
La sfârșitul schimbului de lucru, datele privind inventarul finalizat vor fi încărcate în programele de inventar Traktir, unde soldurile reale pot fi comparate cu soldurile contabile, iar ajustările corespunzătoare vor fi făcute pe baza rezultatelor.
După finalizarea inventarului la locul de muncă, este posibil să scoateți rezultatele pe o imprimantă de rapoarte.
Utilizarea cântarelor electronice pentru a introduce cantitatea reală a unui articol este, în primul rând, convenabilă atunci când se face inventarul băuturilor în recipiente deschise. Pentru fiecare denumire de băutură și recipient, greutatea brută a recipientului plin și greutatea tară trebuie cunoscute în prealabil. După aceasta, la cântărirea unui recipient incomplet, soldul real al acestei băuturi va fi calculat automat.
Datele privind greutatea brută și greutatea tară pot fi completate și transferate din programele de contabilitate a mărfurilor Traktir, iar dacă aveți drepturi de acces, aceleași date pot fi ajustate la locul de muncă Traktir: Front-Office.
Oportunitatea permite, la vânzarea alcoolului, controlul unicității accizelor și a timbrelor speciale federale, ceea ce este util pentru prevenirea erorilor în contabilitatea produselor alcoolice etichetate, care duc la reclamații din partea autorităților de reglementare.
Când controlul timbrelor este activat la locurile de muncă, devine obligatoriu citirea timbrelor de accize pentru. Ștampilele citite în acest caz sunt stocate în baza de date de informații și nu pot fi citite din nou când se deschide un alt recipient cu alcool.
Sunt suportate următoarele operațiuni:
- Încărcarea și compararea clasificatoarelor organizațiilor și a produselor alcoolice;
- Încărcarea documentelor primite scrisoare de trăsură EGAIS;
- Formarea și transmiterea actelor de confirmare, refuz sau discrepanțe conform documentelor TTN primite.
- Introducerea documentului Chitanța facturii conform TTN confirmat integral sau parțial.
- Solicitarea soldurilor companiei.
- Crearea EGAIS TTN bazată pe mișcarea între divizii separate și returnarea mărfurilor către furnizor, ceea ce face posibilă reflectarea operațiunilor de circulație a mărfurilor între divizii separate și returnarea mărfurilor către furnizor prin intermediul EGAIS. *
- Lucrul cu TTN EGAIS de ieșire - așteptarea și procesarea confirmării, respingerii, raportarea discrepanțelor de la destinatar. Lucrul cu raportul de discrepanță.
O descriere mai detaliată a lucrului cu mecanismul este inclusă în kitul de actualizare software.
* Această funcționalitate este acceptată de toate soluțiile de contabilitate Traktir, cu excepția versiunii Nano.
Raportul „Alcohol Sales Log” este disponibil în interfața de administrator și se bazează pe datele despre deschiderea recipientelor de alcool și vânzarea alcoolului, care sunt înregistrate la Tavernă: Locuri de muncă Front-Office.
Raportul este generat ținând cont de posibila împărțire a vânzărilor de produse alcoolice pe companie (de exemplu, bere pentru antreprenori individuali, alcool tare - LLC). Pentru a completa corect antetul raportului, detaliile punctului de control și adresa au fost adăugate în directoarele „Companie”.
În primul rând, se recomandă utilizarea raportului „Alcohol Sales Log” pentru verificarea datelor privind deschiderea și vânzarea de alcool la locurile de muncă Tavern: Front-Office. Pentru ca același raport să fie furnizat autorităților de reglementare în timpul inspecției, trebuie îndeplinite mai multe condiții:
În acest caz, informațiile despre containerele pline vândute de băuturi alcoolice (AP) sunt transferate către Modulul Universal de Transport al Sistemului Informațional Unificat de Stat automat la tipărirea unei chitanțe pe registratorul fiscal.
Informațiile care sunt transmise către EGAIS la vânzarea unui AP marcat trebuie să conțină în mod necesar date din codul de bare bidimensional PDF417 aplicat timbrului de accize (sau a unei ștampile speciale federale). Pentru a citi aceste date, un scaner de coduri de bare 2D trebuie conectat la stația de lucru Traktir: Front-Office.
În Tavernă se pot întocmi declarații separat pentru fiecare persoană juridică, inclusiv cele împărțite în secții separate.
2. Când este necesară prezentarea declarațiilor
Declarația trebuie depusă până în data de 20 a lunii următoare perioadei de raportare. Dacă ultima dată la care se pot depune rapoarte coincide într-un weekend sau sărbătoare, atunci se amână în prima zi lucrătoare după weekend.
Va dura doar câteva minute pentru a pregăti declarații în Tavernă, pentru că... Toate documentele primare care sunt create pentru menținerea rapoartelor de gestiune sau contabilitate sunt utilizate pentru formare.
3. În ce formă se pot depune declarațiile?
Declarațiile din 2014 pot fi depuse doar electronic. Raportarea va necesita o semnătură electronică și protecție criptografică.
Datele trebuie pregătite într-un format special bazat pe XML.
În Tavernă puteți controla aspectul declarațiilor sub formă de raport, puteți compara datele cu documentele primare și puteți încărca fișiere în formatul necesar pentru trimitere ulterioară.
Fișierele pot fi trimise prin software specializat de la PAP, sau prin servicii terțe, de exemplu, 1C-Reporting, disponibil printr-un abonament ITS.
4. Ce declarații trebuie să depună comercianții cu amănuntul?
Pentru unitățile de alimentație publică din Tavernă se folosesc 2 formulare de declarație:
- Forma 11 – pentru alcool tare, vin și alte băuturi similare;
- Formularul 12 – pentru bere și băuturi de bere, cidru, poiret și hidromel.
Dacă nu au existat vânzări de băuturi alcoolice, dar întreprinderea are o licență pentru a vinde băuturi alcoolice, atunci este necesar să se depună declarații „zero”.
5. Declarații corective
Dacă în declarație se constată erori sau inexactități, în perioada de raportare trebuie să depuneți o declarație corectivă, care va reflecta informații cu clarificări ale declarației inițiale. Declarația corectivă trebuie depusă în trimestrul următor trimestrului de raportare.
In Taverna alegerea declaratiei, primara sau corectiva, are loc la generarea rapoartelor cu declaratii.
6. Răspunderea pentru încălcarea regulilor de depunere a declarațiilor
Pentru încălcarea termenelor de depunere a declarațiilor sau neprezentarea declarațiilor, denaturarea datelor, organizațiile pot primi o amendă de la 50 la 100 de mii de ruble. Directorul unei întreprinderi poate fi amendat de la 5 la 10 mii de ruble.
Dacă o încălcare legată de declarații este detectată din nou în decurs de un an, întreprinderea poate fi lipsită de licența de a vinde alcool.
Pentru a evita amenzile, pe lângă viteza mare de generare a declarațiilor, Taverna a implementat capacitatea de reconciliere cu datele furnizorului, care arată discrepanțe de volum. Acest lucru vă va permite să corectați facturile introduse eronat și să evitați problemele cu autoritățile de inspecție.
Astfel, Traktir permite ca astfel de lucrări importante să fie efectuate la timp și cu o calitate înaltă, ceea ce va afecta cu siguranță utilizarea rațională a timpului de lucru al angajaților și starea financiară a întreprinderii.
Noile cerințe EGAIS, care se aplică tuturor unităților de alimentație publică, vor intra în vigoare în câteva săptămâni și este timpul să preluăm controlul asupra situației.
Din 01.01.2017, restaurantele sunt egale cu comerțul cu amănuntul: trebuie să faceți un inventar și să mențineți soldurile curente în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. Acestea. anulați produsele accizabile zilnic la deschiderea unei sticle.
Deci, ce anume trebuie făcut:
Aduceți soldurile Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat în conformitate cu cele actuale
- puneți în echilibru în EGAIS ceea ce ați achiziționat înainte de EGAIS, adică. până în 2016 și încă nu s-a vândut;
- scrieți în EGAIS tot ceea ce ați luat tot anul de atunci Ați acumulat un surplus în depozitul virtual EGAIS.
După Anul Nou, trimiteți zilnic acte de anulare către EGAIS pentru alcoolul vândut pentru ieri.
Evidența alcoolului rămas în depozitul virtual EGAIS, și chiar și în sticle întregi, nu este foarte utilă pentru restaurante. Pe baza acestor informații nu se pot lua decizii de management. Dar cerințele statului trebuie îndeplinite pentru a nu intra sub controlul Rosalkogolregulirovanie și posibile amenzi (amenda pentru încălcarea legii privind sistemul informațional unificat de stat pentru o entitate juridică variază acum de la 150.000 la 200.000 de ruble).
Există multe soluții pentru EGAIS pe piața rusă. Dar totul ni se pare destul de complicat. În special, se propune să vă familiarizați în detaliu cu două registre EGAIS - acestea sunt noile dvs. depozite virtuale. În continuare, trebuie să vă schimbați modul de lucru pentru a întocmi întregul volum de documentație pentru acceptarea, deplasarea și anularea produselor în aceste depozite virtuale, pe lângă depozitele dumneavoastră principale și documentele contabile standard. Ei bine, ca o notă finală, este necesar să adăugăm că au fost introduse o serie de câmpuri noi pentru completarea documentelor noi, deoarece Este necesar să se țină evidența noilor depozite care să indice nomenclatura EGAIS, codurile de alcool, producătorii/importatorii și certificatele 1 și 2.
Acestea diferă în ceea ce privește analiza contabilă a loturilor (secțiunile de referință 1 și 2):
- De ce sunt necesare aceste registre și de ce sunt diferite?
Pe primul registru, alcoolul se află în contextul certificatelor, iar când sunt mutate în al doilea registru, certificatele „se prăbușesc”. Dacă trebuie să returnați alcoolul înapoi, trebuie să furnizați din nou certificatul.
Organizațiile de catering trebuie să accepte facturi, așa cum ați făcut pe parcursul anului 2016, soldurile merg automat la 1 registru.
Al 2-lea registru este necesar pentru magazine, deoarece Ei trimit către EGAIS nu acte de anulare precum catering public, ci acte de vânzări precum Retail.
Iar actele de vânzare pot fi trimise doar din registrul 2.
Prin urmare, pentru restaurante, al 2-lea registru nu este necesar; nici mutarea între registre nu este necesară deoarece toate operațiunile care sunt necesare la solicitarea PAP pentru organizațiile de alimentație publică se efectuează din registrul I.
Noi, cei de la DocsInBox, ne străduim să reducem rutina și să simplificăm munca angajaților restaurantului. Prin urmare, am venit cu o soluție foarte simplă și universală pentru a satisface toate cerințele Sistemului Informațional Automatizat de Stat Unificat și a nu înnebuni:
Este necesar să se facă un inventar al alcoolului. Acesta este singurul pas care necesită forță de muncă.
Pune in bilant ce nu este in EGAIS (ce a fost achizitionat inainte de EGAIS, inainte de 2016). În DocsInBox, acest lucru se face cu un document în câteva minute.
Apoi, trebuie să păstrați alcoolul rămas la zi. Am venit cu 3 metode simple de anulare, dintre care una se va potrivi cu siguranță restaurantului tău. Stergerea se poate face automat sau cu un simplu document o dată pe zi.
Informații mai detaliate pot fi obținute pe site. Înscrieți-vă pentru o demonstrație online pe site și vă vom spune totul personal, prin voce pe Skype.
DocsInBox este o soluție unică pentru restaurante care rezolvă toate problemele legate de EGAIS și de raportare despre alcool într-un restaurant cu încărcare în iiko, RKeeper și 1C.
Mișcarea mărfurilor este permisă în cadrul unor divizii separate ale organizațiilor. În același timp, controlul se efectuează folosind numărul de identificare fiscală și punctul de control. Elementele din directorul Organizației care au aceeași valoare TIN, dar puncte de control diferite, ar trebui selectate ca organizații expeditoare și destinatare. Fiecare magazin trebuie să aibă o organizație separată cu un punct de control corespunzător.
Mutarea este posibilă fie într-o bază comună de informații, fie folosind RIB în întregul magazin. Nu este furnizată deplasarea între două baze de informații care nu au legătură.
Când utilizați RIB pentru un magazin, setările de schimb cu EGAIS în fiecare nod de magazin ar trebui să conțină o înregistrare numai a acelor UTM-uri care sunt instalate în acest magazin. Pot exista mai multe UTM-uri dacă vânzările de produse alcoolice se fac în numele mai multor organizații.
Exemplu de setări pentru magazin 1
Exemplu de setări pentru magazin 4
La înregistrarea setărilor, corespondența dintre organizație și clasificatorul organizației EGAIS este completată automat.
Important: această comparație nu poate fi efectuată în procesarea potrivirii partenerilor de afaceri, deoarece se referă la obiectele proprii ale comerciantului.
Dacă setările pentru schimburile cu EGAIS sunt efectuate direct în bazele de date de informații ale magazinelor, atunci după finalizarea configurării, este necesar să se efectueze un schimb de RIB pentru a sincroniza datele despre setările cu EGAIS cu nodul central Retail și în toate magazine.
La crearea unui transfer pentru fiecare post, sunt indicate certificatele „A” și „B”, conform cărora produsele au fost primite în magazin. După finalizare, documentul trebuie depus la EGAIS
La transfer, trebuie să completați secțiunea de transport din TTN. Aceleași date vor fi folosite la pregătirea formularului TTN tipărit.
Când treceți la EGAIS TTN, este încărcat un preț zero, în ciuda faptului că prețul poate fi indicat în partea tabulară a mișcării în sine. Acestea sunt cerințele interfeței EGAIS.
După transfer, un link către scrisoarea de trăsură EGAIS de ieșire este completată în documentul „Mișcarea mărfurilor”. Sistemul informațional înregistrează o solicitare de ieșire către UTM pentru transfer de date, care poate fi văzută făcând clic pe hyperlinkul de stare transfer către EGAIS din partea de jos a formularului de document.
Interogările sunt afișate cu selecție pe baza documentului de transfer dat
În formularul de vizualizare a înregistrării cererii, puteți vizualiza textul documentului xml.
Ar trebui să așteptați un răspuns de la EGAIS și, prin executarea comenzii Procesare răspunsuri, să vă asigurați că a fost generată confirmarea transferului documentului și că au fost generate certificatele de ieșire „B” (tip document - Înregistrarea certificatelor de către TTN) pentru magazinul destinatarului . Noile certificate „B” vor fi indicate în TTN EGAIS al magazinului destinatar.
După aceasta, TTN-ul primit ar trebui să fie încărcat în baza de date de informații a magazinului destinatar folosind comanda Încărcare documente. Dacă descărcarea are succes, linia de informații va afișa numărul de documente descărcate. Pentru toate TTN-urile pentru care TIN-ul expeditorului se potrivește cu TIN-ul destinatarului, în loc de butonul pentru crearea unei chitanțe, va fi disponibil butonul Deschideți circulația mărfurilor.
Dacă în momentul descărcării EGAIS TTN schimbul RIB nu a fost încă efectuat, atunci documentul Transfer de mărfuri în baza de informații a magazinului destinatar nu a fost încă generat. În acest caz, când încercați să deschideți o mișcare folosind TTN, va fi afișat următorul mesaj:
„Mișcarea mărfurilor nu a fost încă încărcată în baza de date de la nodul de la distanță. Vă rugăm să așteptați ca schimbul RIB să se finalizeze.”
În formularul de transfer din baza de date a magazinului destinatarului, va fi completat un link către TTN-ul primit, care trebuie, de asemenea, confirmat sau respins folosind comenzile din lista derulantă EGAIS din panoul de comandă a documentului. Discrepanțele de cantitate în mișcări nu sunt acceptate în versiunea actuală: în cazul unor discrepanțe, trebuie trimis un refuz și trebuie generată o nouă mișcare în magazinul expeditorului.
După transmiterea actului de confirmare sau refuz, sistemul înregistrează o cerere de ieșire, care poate fi văzută urmărind hyperlinkul de stare transfer din EGAIS. De asemenea, ar trebui să așteptați un răspuns de la EGAIS și să procesați răspunsurile.
Dacă confirmarea este primită cu succes de către serverul EGAIS, vor fi primite chitanțe de confirmare.
În baza de date a magazinului expeditor, la următoarea încărcare a TTN-ului, se va primi un act de confirmare.
Numai după aceasta lanțul de documente de transfer electronic poate fi considerat complet.
În cazul în care magazinul destinatar trimite un refuz de a muta la EGAIS sau magazinul expeditor refuză actul de confirmare EGAIS TTN, atunci documentul „Mișcarea mărfurilor” va fi postat automat. Procesul de înregistrare a mutării va trebui să înceapă din nou.
Se încarcă...