Contabilitatea medicamentelor. Contabilitatea medicamentelor și dispozitivelor medicale în organizațiile medicale MH URSS 747 din 02.06.1987

MINISTERUL SĂNĂTĂȚII AL URSS

Cu privire la aprobarea „Instrucțiunilor de înregistrare a medicamentelor,
pansamente și produse medicale în
institutii medicale si preventive,
constând din bugetul de stat al URSS"

Document modificat de:
prin ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 30 decembrie 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

Pentru a consolida și mai mult controlul asupra asigurării siguranței și utilizării raționale a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive.

APROBA:

„Instrucțiune privind contabilitatea medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive de sănătate care se află la bugetul de stat al URSS”;

formularul N 1-MZ - „Declarația unui eșantion de cheltuit medicamente supuse contabilității subiect-cantitative”;

formularul N 2-MZ - „Raport privind circulația medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative”;

formularul N 6-MZ „Cartea de înregistrare a conturilor primite la farmacie”.

EU COMAND:

1. Miniștrilor sănătății din Republicile Uniunii:

1.1. LA lună să reproducă şi să aducă la medic instrucţiunea aprobată prin acest ordin institutii preventive sănătate.

1.2. Organizați studiul instrucțiunilor de către angajații relevanți care primesc, depozitează, consumă și contabilizează medicamentele, pansamentele și produsele medicale în instituțiile medicale și preventive.

1.3. Asigurați-vă respectarea strictă a acestor instrucțiuni.

2. Președintele Academiei Stiinte Medicale URSS, șefii departamentelor principale III, IV din cadrul Ministerului Sănătății al URSS:

2.1. Aduce instrucțiunile aprobate prin prezentul ordin instituțiilor medicale și de asistență medicală preventivă și asigură punerea în aplicare a măsurilor prevăzute la clauzele 1.2, 1.3.

3. Conducătorii instituțiilor de subordonare sindicală acceptă instrucțiuni de executare și desfășoară activitățile prevăzute la clauzele 1.2, 1.3.

4.1. Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 23 aprilie 1976 N 411 „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor de contabilitate a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive de asistență medicală care se află la bugetul de stat al URSS”.

4.3. Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 18 martie 1985 N 312 „Cu privire la consolidarea controlului asupra implementării prescripțiilor medicale în instituțiile medicale și preventive și în alte instituții ale sistemului Ministerului Sănătății al URSS”.

4.4. Formulare NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, aprobate prin ordin al Ministerului Sănătății al URSS din 25 martie 1974 N 241 „Cu privire la aprobarea formelor de specialitate (intradepartamentale) de primar contabilitate pentru instituțiile finanțate de la bugetul de stat al URSS”.

4.5. Clauza 1.6. Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 9 ianuarie 1987 N 55 „Cu privire la procedura de eliberare a alcoolului etilic și a medicamentelor care conțin alcool din farmacii” în ceea ce privește contabilizarea alcoolului în jurnalul în forma N 10-AP în domeniul medical instituţiilor.

5. Să impună controlul asupra executării acestui ordin Departamentului de Contabilitate și Raportare al Ministerului Sănătății al URSS (tovarășul Zaporozhtsev L.N.).

Prim-viceministru
G.A. Sergheev

INSTRUCȚIUNI pentru contabilizarea medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive de asistență medicală care se află la bugetul de stat al URSS

INSTRUCȚIUNI
contabilizarea medicamentelor, pansamentelor și produselor
scopuri medicale în instituţiile medicale
asistență medicală, constând din bugetul de stat al URSS

1. Dispoziții generale

1. Conform acestor instrucțiuni, în instituțiile medicale și preventive *, care se află la bugetul de stat al URSS, se iau în considerare următoarele:
________________
* În viitor, instituțiile medicale și de asistență medicală preventivă vor fi denumite „instituții”.

medicamente - medicamente, seruri și vaccinuri, materiale vegetale medicinale, ape minerale medicinale, dezinfectanți etc.;

pansamente - tifon, bandaje, vată, pânză uleioasă și hârtie compresă, alignin etc.;

materiale auxiliare - hârtie cerată, pergament și de filtru, cutii și pungi de hârtie, capsule și cașete, capace, dopuri, fire, semnături, etichete, benzi de cauciuc, rășină etc.;

recipiente - sticle si borcane cu o capacitate mai mare de 5000 ml, sticle, conserve, cutii si alte articole de ambalaj returnabil, al caror cost nu este inclus in pretul medicamentelor achizitionate, dar se arata separat in facturile achitate*.
________________
* În viitor, bunurile materiale (medicamente, pansamente, materiale auxiliare, recipiente) enumerate în clauza 1 a acestei instrucțiuni vor fi denumite „medicamente”.

2. Produsele radiofarmaceutice utilizate în scop terapeutic și de diagnostic sunt supuse contabilității în compartimentul de contabilitate centralizată și în compartimentul de contabilitate al instituției* în termeni (monetari). Procedura de obținere, păstrare și utilizare a acestora este determinată de instrucțiunile actuale ale Ministerului Sănătății al URSS **.
________________
* În scopul reducerii, compartimentele centralizate de contabilitate și departamentele de contabilitate ale instituțiilor medicale vor fi denumite „compartimente contabile ale instituțiilor”.

** „Reguli de lucru cu substanțe radioactive în instituțiile Ministerului Sănătății al URSS”, aprobate de Prezidiul Comitetului Central al sindicatului lucrătorilor medicali și Ministerul Sănătății al URSS la 3 august, 12 septembrie 1961, protocol N 23, „Reguli și norme de utilizare a radiofarmaceuticelor deschise în scopuri de diagnostic”, aprobate de Ministerul Sănătății URSS 25 mai 1983 N 2813-83.

3. Medicamentele primite gratuit pentru studii clinice și cercetări sunt supuse afișării la farmacie și în secția de contabilitate a instituției pe baza documentelor însoțitoare*.
________________
* Scrisoare a Ministerului Sănătății al URSS din 7 decembrie 1962 N 21-13-96 „Cu privire la procedura de contabilizare a operațiunilor de transfer gratuit de medicamente și echipamente medicale pentru studii clinice ample, plătite de fondul de dezvoltare a noilor dispozitive medicale”.

4. Organizarea și contabilizarea eliberării gratuite a medicamentelor pentru tratamentul ambulatoriu a anumitor categorii de pacienți se realizează în conformitate cu instrucțiunile și ordinele actuale ale Ministerului Sănătății al URSS.

5. Procedura de contabilizare a medicamentelor în instituțiile care au o farmacie sau care primesc medicamente de la o farmacie autonomă este stabilită în secțiunile relevante ale acestei instrucțiuni*. Medicamentele din farmacie sunt eliberate în secția instituției în funcție de numărul real de pacienți din acestea.
________________
* Sângele pentru transfuzie se furnizează secţiilor (birourilor) instituţiei conform facturilor (cerinţelor) f.434 întocmite în modul prescris de la secţia de transfuzii, iar în lipsa acestuia de la o persoană responsabilă financiar care, prin ordin de instituției, i se încredințează responsabilitatea pentru primirea, păstrarea și eliberarea acestuia către departamente (birouri). Facturi care indică în ele numele complet. ale pacientului, numerele anamnezei de caz, sunt baza pentru anularea sângelui ca o cheltuială.

Instituțiile sunt obligate să exercite controlul asupra utilizării integrale și preconizate a creditelor bugetare alocate în temeiul articolului 10 din clasificarea bugetară a cheltuielilor „Achiziționarea medicamentelor și pansamentelor” în conformitate cu normele stabilite.

6. În farmacii, departamente (birouri) instituții sunt supuse contabilității cantitative următoarele bunuri materiale:

medicamente otrăvitoare în conformitate cu normele aprobate;

stupefiante în conformitate cu normele aprobate prin ordin al Ministerului Sănătății al URSS;

etanol;

Medicamente noi pentru studii clinice și cercetare în conformitate cu ghidurile actuale ale Ministerului Sănătății al URSS;

medicamente și pansamente rare și scumpe conform listei aprobate de Ministerul Sănătății al URSS;

recipiente, atât goale, cât și pline cu medicamente.

7. În departamentele (birourile) instituțiilor subiect-contabilitate cantitativă bunuri materiale, enumerate în clauza 6 din prezenta instrucțiune, se menține în forma * aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății al URSS din 3 iulie 1968 N 523, cu excepția stupefiantelor, care se țin în registrul stupefiantelor. in sectii si birouri conform f.60 - AP**, avizat.
________________
* Formularul este prezentat în Anexa 1 la aceste instrucțiuni.

** Formularul este dat în Anexa 2 la această instrucțiune.

Paginile cărților trebuie numerotate, cărțile trebuie numerotate și certificate prin semnătura conducătorului instituției.

8. Cu persoanele responsabile de siguranța medicamentelor situate în departamentele (birourile) instituției, încheie un acord privind răspunderea individuală deplină pe baza unui model de acord prezentat în Anexa 2 la rezoluția Comitetului de Stat al Consiliului de Miniștrii Muncii și Afacerilor Sociale ai URSS și Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 28 decembrie 1977 N 447/24 *.
________________
* Actualizat prin ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 14 martie 1978 N 222.

9. În farmacia instituției, responsabilitatea financiară individuală deplină pentru siguranța medicamentelor este atribuită șefului farmaciei sau adjunctului acestuia, în modul prevăzut în clauza 8 din prezenta instrucțiune. Prin decizia șefului instituției, răspunderea colectivă (de echipă) poate fi introdusă în farmacie în conformitate cu rezoluția Comitetului de Stat al URSS pentru Muncă și Afaceri Sociale și Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor Integral. din 14 septembrie 1981 N 259 16-59 „Cu privire la aprobarea listei de lucrări, pe durata efectuării cărora răspunderea colectivă (de echipă), condițiile de aplicare a acesteia și un model de acord privind răspunderea colectivă (de echipă)” .

10. Conducătorul instituției răspunde personal de utilizarea rațională și contabilizarea medicamentelor, crearea condițiilor adecvate pentru depozitarea acestora și asigurarea persoanelor responsabile financiar cu recipiente măsurate.

11. Șeful departamentului (biroului) este obligat să monitorizeze constant:

justificarea prescrierii medicamentelor;

implementarea strictă a programărilor în conformitate cu istoricul medical;

numărul disponibil efectiv de medicamente în departament (cabinet); ia măsuri drastice pentru a preveni crearea stocurilor lor peste nevoile actuale.

12. Potrivit Ordinului* al Ministerului Sănătăţii al URSS din 30 decembrie 1982 N 1311, în fiecare instituţie se creează o comisie permanentă, numită prin ordin al conducătorului instituţiei, care verifică lunar starea depozitării, contabilităţii. și cheltuielile cu medicamentele narcotice în departamente (birouri). În același mod, cel puțin de două ori pe an, se verifică disponibilitatea efectivă a medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative.
________________
* Adusă la dvs. prin ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 18 decembrie 1981 N 1283 și printr-o scrisoare a Ministerului Sănătății al URSS și a Comitetului Central al Sindicatului Medicilor din 2 octombrie 1983 N 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.

II. Contabilitatea medicamentelor in institutiile cu farmacie

13. Farmacia instituției trebuie să fie amplasată în spații care asigură condiții adecvate pentru conservarea medicamentelor și a altor bunuri materiale în conformitate cu normele aprobate. comenzile curente Ministerul Sănătății al URSS.

14. Medicamentele enumerate la alin. 1 si 3 se inregistreaza atat in compartimentul de contabilitate, cat si in farmacie la preturi de vanzare cu amanuntul in termeni sum (monetari).

În farmacie, în plus, se ține contabilitatea subiect-cantitativă a medicamentelor enumerate în clauza 6 din prezenta instrucțiune.

15. Contabilitatea subiect-cantitativă a medicamentelor se ține în cartea de contabilitate subiect-cantitativă a stocurilor farmaceutice f.8-MZ, ale cărei pagini trebuie numerotate și certificate prin semnătura contabilului-șef.

Se deschide o pagină separată pentru fiecare denumire, ambalaj, formă de dozare, dozare a medicamentelor care fac obiectul contabilității subiect-cantitative.

Baza pentru înregistrarea zilnică a medicamentelor primite de farmacie o constituie facturile furnizorilor, precum și facturile (cerințe) emise, actele sau alte documente.

Pe baza facturilor (cerințe pentru medicamentele eliberate supuse contabilității subiect-cantitative, se întocmește o declarație a unui eșantion de medicamente uzate supuse contabilității subiect-cantitative, f.1-MZ, înregistrări în care se țin pentru fiecare articol separat Declarația este semnată de șeful farmaciei sau adjunctul acestuia.Numărul total al valorilor materiale specificate eliberate pe zi, conform eșantionului pe zi, se transferă în cartea f.8-MZ.

16. La primirea medicamentelor la farmacie, conducătorul farmaciei, sau o persoană împuternicită în acest sens, verifică conformitatea cantității și calității acestora cu datele indicate în documente, corectitudinea prețurilor pe unitatea de bunuri materiale indicate. (conform listelor de prețuri actuale), după care face o înscriere pe contul furnizorului cu următorul conținut: „Se verifică prețurile, se acceptă valorile materiale de către mine (semnătură)”.

La detectarea unui deficit, surplus, deteriorare și distrugere a bunurilor materiale, o comisie creată în numele șefului instituției acceptă bunurile materiale primite în conformitate cu instrucțiunile privind procedura de acceptare a produselor și bunurilor din punct de vedere cantitativ și calitativ. în modul prescris.

17. Șeful farmaciei consemnează facturile primite și verificate ale furnizorilor în cartea de înregistrare a facturilor primite de farmacie, f.6-MZ, iar apoi le transferă compartimentului de contabilitate al instituției pentru plată.

La completarea cărții f.6-MZ, coloana 6 indică costul medicamentelor cu greutate, adică. costul medicamentelor uscate și lichide care necesită o anumită prelucrare într-o farmacie (amestecare, ambalare etc.) înainte de a fi eliberate către departamentele (birourile) instituției.

18. Eliberarea medicamentelor către persoanele responsabile financiar de secții (birouri) se efectuează de către șeful farmaciei sau adjunctul acestuia pentru facturi (cerințe) f.434, avizat de șeful instituției sau o persoană împuternicită în acest sens . Persoanele responsabile financiar din departamente (birouri) semnează factura (cerința) pentru primirea medicamentelor de la farmacie, iar șeful farmaciei sau adjunctul acestuia - pentru emiterea acestora.

Conturile de transport (cerințe) sunt scrise în două exemplare cu cerneală sau un pix. Prima copie a facturii (cerință) rămâne în farmacie, iar cea de-a doua este returnată persoanei responsabile financiar a departamentului (oficiului) atunci când îi sunt eliberate medicamente.

Facturile (cerințe) trebuie să indice numele complet al medicamentelor, dimensiunile acestora, ambalajul, forma de dozare, doza, ambalajul și cantitatea necesară pentru a determina prețul și costul lor de vânzare cu amănuntul.

În cazurile în care factura (cerința) nu conține date complete privind medicamentele prescrise, șeful farmaciei este obligat, la îndeplinirea comenzii, să adauge datele necesare în ambele exemplare sau să facă corecturile corespunzătoare. Corectarea cantității, ambalării și dozării medicamentelor în direcția creșterii este strict interzisă.

Medicamentele supuse contabilității subiect-cantitative trebuie eliberate de la farmacie pe facturi (cerințe) separate cu ștampila, sigiliul instituției și avizate de conducătorul instituției, acestea trebuie să indice numerele de anamneză, prenume, nume și patronimmele pacienților cărora le sunt prescrise medicamentele.

19. Medicamentele sunt eliberate de farmacie către departamente (birouri) în cantitatea necesară actuală pentru ele: medicamente otrăvitoare - 5 zile *, medicamente narcotice - 3 zile **, toate celelalte - 10 zile.
________________
* Anunțat prin ordin al Ministerului Sănătății al URSS din 3 iulie 1968 N 523.

** Anunțat prin ordin al Ministerului Sănătății al URSS din 30 decembrie 1982 N 1311.

20. Fiecare factură (cerere) de eliberare a medicamentelor către secții (cabinete) se impozitează de către șeful farmaciei sau de către o persoană împuternicită în acest sens pentru a determina costul bunurilor materiale eliberate. Obiectele de valoare sunt impozitate la prețuri de vânzare cu amănuntul (de listă) pentru fiecare forma de dozare până la un bănuț întreg conform regulilor de aplicare a listei de prețuri cu amănuntul la medicamente și produse farmaceutice N 0-25, iar suma totală este afișată pentru factură (cerință). Costul fiecărei denumiri de medicamente și suma lor totală este indicat într-o copie a facturii (cerinței) farmaciei.

Atunci când stabiliți prețul medicamentelor lichide distribuite în picături, ar trebui să vă ghidați de Farmacopeea de stat actuală.

21. Facturile (cerințe) impozitate se înregistrează zilnic în ordinea numerelor din cartea de contabilitate a facturilor (cerințe) impozitate f. , supuse contabilității subiect-cantitative, sunt subliniate.

La sfârșitul lunii, în cartea f.7-MZ, se calculează suma totală pentru fiecare grupă de active materiale eliberate enumerate la paragraful 1 al instrucțiunii, iar suma totală a lunii, care este înscrisă în cifre. si in cuvinte.

În instituțiile mari, dacă este necesar, se alocă câte o pagină separată pentru fiecare secție (oficiu) în cartea f.7-MZ, unde se înregistrează facturile (cerințe) taxate pentru medicamente emise de farmacie către această secție (oficiu).

Sumele totale din cartea formularului specificat pentru fiecare grupa de medicamente eliberate de farmacie pe luna sunt incluse in raportul farmaciei de primire si consum de medicamente, pansamente si produse medicale in termeni (suma) monetari f.11- MZ.

Un angajat al departamentului de contabilitate al instituţiei pentru care Descrierea postului sunt atribuite atribuțiile de contabilitate a medicamentelor, cel puțin o dată pe trimestru efectuează verificări selective ale corectitudinii ținerii carnetului f. în documente verificate semnate de verificator.

22. Șeful farmaciei este responsabil pentru aplicarea corectă a prețurilor de vânzare cu amănuntul, calculul costului medicamentelor în facturi (cerințe), documente de cheltuieli și liste de inventar.

23. Primele exemplare ale facturilor (cerințelor) executate de farmacie, numerotate de la începutul anului, împreună cu carnetul f.7-MZ rămân la șeful farmaciei și se păstrează timp de un an calendaristic (fără a socoti curent) într-o formă legată de luni.

Facturile (cerințe) pentru eliberarea medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative se păstrează de către șeful farmaciei timp de trei ani.

După expirarea perioadelor de păstrare specificate, facturile (cerințele) pot fi distruse, cu condiția ca organizația de control sau superioară să efectueze un audit documentar al instituției, în cadrul căruia problemele de corectitudine a facturilor (cerințe) f.7. -MZ și contabilitatea subiect-cantitativă a stocurilor farmaceutice au fost verificate f.8-MZ. Se întocmește un act privind distrugerea facturilor (cerințe), care se aprobă în modul prescris.

24. Materialele auxiliare primite pe baza facturilor furnizorilor se anulează drept cheltuieli în farmacie și în compartimentul de contabilitate al instituției în termeni bănești pe măsură ce sunt primite de farmacie.

25. Costul ambalajului care nu este supus schimbului și returnării, inclus de furnizor în prețul medicamentelor, este anulat ca cheltuială la anularea medicamentelor. În cazul în care costul unui recipient de unică folosință nereturnabil nu este inclus în prețul fondurilor primite, dar este prezentat separat în factura furnizorului, acest recipient, așa cum este eliberat din medicamentele ambalate în el, se scade din contul de managerul farmaciei drept cheltuială.

26. Containerul de schimb (returnabil), așa cum este predat furnizorului sau organizației de colectare a containerelor, este inclus în raportul șefului farmaciei, iar fondurile returnate instituției pentru acesta sunt atribuite refacerii. a cheltuielilor în numerar.

Apa minerală medicinală este eliberată către departamentele (birourile) instituției în schimbul de ustensile, iar în facturi (cerințe) costul apă minerală indicat fara costul vesela.

27. La stabilirea pierderilor din deteriorarea medicamentelor se întocmește act de radiere a valorilor depozitate într-o farmacie și uzate f.9-MZ. Actul se întocmește în două exemplare de către o comisie desemnată de conducătorul instituției, cu participarea contabilului-șef al instituției, a șefului farmaciei și a unui reprezentant al publicului, în timp ce motivele prejudiciului adus valorii. sunt clarificate și sunt identificate și persoanele responsabile pentru aceasta.
____________________________________________________________________
În locul formularului nevalid N 9-MZ se folosește formularul N AP-20 „Act privind deteriorarea obiectelor de inventar” -.
____________________________________________________________________

Prima copie a actului este transferată la departamentul de contabilitate al instituției, al doilea rămâne în farmacie. Pentru lipsuri și pierderi din deteriorarea medicamentelor ca urmare a abuzului, materialele relevante sunt depuse cu acțiune civilă în termen de 5 zile de la constatarea lipsurilor și pierderilor.

Medicamentele devenite inutilizabile în prezența comisiei care a întocmit actul se distrug cu respectarea regulilor stabilite în acest sens. Totodată, pe act se face o inscripție care indică data și modalitatea distrugerii, semnată de toți membrii comisiei.

Distrugerea medicamentelor otrăvitoare și narcotice se efectuează în modul stabilit și datat 30 decembrie 1982 N 1311.

28. La sfârșitul fiecărei luni, șeful farmaciei întocmește un proces-verbal de farmacie privind primirea și consumul stocurilor farmaceutice în termeni monetari (suma) f.11-MZ cu alocarea în raport a grupelor de medicamente enumerate. in instructiuni.

Raportul va include, de asemenea, suma diferenței dintre costul ingredientelor* estimat la prețurile de vânzare cu amănuntul și costul fabricat de farmacie atunci când munca de laborator ah producție, calculată la aceleași prețuri. Pentru a contabiliza aceste lucrări, farmacia ține o carte de contabilitate a lucrărilor de laborator f.10-MZ, ale cărei pagini trebuie numerotate și certificate pe ultima pagină prin semnătura contabilului șef.
________________
* Ingrediente - componentă orice compus sau amestec.

____________________________________________________________________
În locul formularului care nu mai este valabil N 10-MZ se folosește formularul N AP-11 „Jurnalul lucrărilor de laborator și de ambalare” - ordin al Ministerului Sănătății al URSS din 30 decembrie 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

În cazurile în care o farmacie primește și eliberează medicamente destinate studiilor clinice, cercetării și scopurilor științifice (speciale), costul acestor bunuri materiale este indicat în raportul f. prezentul grafic.

Întocmirea raportului f.11-MZ începe cu indicarea soldului costului medicamentelor pentru fiecare grupă a acestora la începutul lunii de raportare. Aceste solduri se transferă din raportul aprobat f.11-MZ pentru luna precedentă. Pe bon se consemnează costul medicamentelor primite de farmacie pe luna conform facturilor furnizorilor înscrise în cartea f.6-MZ. În cheltuială se înregistrează costul medicamentelor eliberate de farmacie către secții (birouri) conform facturilor (cerințe) consemnate în cartea f.7-MZ. Pe baza actelor și a altor documente care servesc ca bază pentru anulare, costul medicamentelor stricate, al recipientelor de schimb returnate (vândute) și diferențele totale față de lucrările de laborator și de ambalare sunt de asemenea înregistrate în cheltuieli.

La finalul raportului se arată soldul costului medicamentelor și se anexează documentele originale, cu excepția facturilor (cerințe) taxate, care rămân pentru depozitare la farmacie în conformitate cu paragraful 23 din prezenta instrucțiune.
Procesul-verbal de farmacie se intocmeste in doua exemplare. Prima copie a procesului-verbal se semnează de șeful farmaciei și se depune la compartimentul de contabilitate al instituției cel târziu în data de 5 a lunii următoare celei de raportare, în condițiile mecanizării contabilității în termenele aprobate de programul fluxului de lucru; al doilea exemplar rămâne la șeful farmaciei. După verificarea raportului de către departamentul de contabilitate și aprobarea acestuia de către conducătorul instituției, raportul de farmacie servește ca bază pentru anularea medicamentelor uzate de către departamentul de contabilitate al instituției.

29. Toate medicamentele și alte bunuri materiale din farmacie sunt supuse unui inventar anual.

Medicamentele care fac obiectul contabilității subiect-cantitative sunt inventariate pe tipuri, denumiri, ambalaje, forme de dozare și doze cel puțin o dată pe an, dar nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare.

În conformitate cu ordinele Ministerului Sănătății al URSS din 3 iulie 1968 N 523, din 30 decembrie 1982 N 1311, o comisie numită prin ordin al șefului instituției verifică lunar disponibilitatea reală a medicamentelor care fac obiectul subiectului. -contabilitatea cantitativă în farmacie și le compară cu datele contabile ale farmaciei.

Din ordinul conducătorului instituției, se efectuează un inventar al medicamentelor din farmacie în cazurile de constatare a încălcării regulilor de acceptare, depozitare, eliberare a medicamentelor, când prețurile lor de vânzare cu amănuntul (de listă) se modifică în modul stabilit, în cazul schimbării conducătorului farmaciei și în cazul unei răspunderi materiale colective (echipe) la părăsirea echipei (echipei) a mai mult de cincizeci la sută din membrii acesteia, precum și la solicitarea unuia. sau mai mulți membri ai echipei (echipei).

În listele de inventar, medicamentele înregistrate în termeni monetari sunt împărțite în grupuri enumerate în clauza 1 a acestei instrucțiuni. Sumele deficitelor identificate în timpul inventarierii pentru această grupă nu pot fi acoperite prin surplusuri formate pentru un alt grup de valori.

Lipsurile de medicamente identificate în timpul inventarierii în cadrul normelor stabilite de risipă naturală se anulează pe baza ordinului conducătorului instituției de reducere a finanțării.

Normele de risipă naturală nu se aplică medicamentelor finite fabricate din fabrică.

Pentru a determina costul consumului de medicamente cu greutate pentru perioada de inventariere, este necesar să se calculeze cantitatea totală de medicamente cu greutate primite pentru această perioadă, prezentată în coloana 6 din cartea f. medicamente identificate prin ultimul inventar.

Conducătorii instituțiilor sunt obligați să revizuiască personal materialele de inventar în cel mult 10 zile de la finalizarea acestuia.

Comisia de inventariere este responsabilă de exhaustivitatea și acuratețea introducerii datelor privind soldurile efective ale medicamentelor, prețurile de vânzare cu amănuntul la acestea, impozitarea și determinarea pierderii naturale în listele de inventar.

III. Contabilitatea medicamentelor în instituții,
fara farmacii

30. Instituțiile de sănătate care nu au farmacii proprii sunt aprovizionate cu medicamente de la farmaciile autonome.

31. Instituțiile (secții, cabinete) primesc medicamente de la farmaciile autonome numai în cuantumul necesarului curent pentru acestea în termenele stabilite de clauza 19 din prezenta instrucțiune.

32. Recepția medicamentelor de la o farmacie autonomă trebuie efectuată în conformitate cu graficul aprobat de conducătorul instituției și conducătorul farmaciei.

33. Medicamentele se eliberează instituțiilor (secții, cabinete) de la o farmacie autonomă pe facturi (cerințe) f.434 sau facturi f.16-AP *, avizate de conducătorul instituției**.
________________

** Medicamentele supuse contabilității subiect-cantitative sunt prescrise în modul prescris de clauza 18 din prezenta instrucțiune.

Facturile (cerințe) pentru droguri otrăvitoare și narcotice și alcool etilic se emit separat.

34. Facturile (cerințe) se eliberează de către asistentul-șef al fiecărei secții (birou) al instituției pentru grupele de medicamente enumerate în clauza 1 din prezenta instrucțiune.

Facturile (cerințe) se emit în 4 exemplare, iar pentru medicamentele supuse contabilității subiect-cantitative în 5 exemplare; din care - 2 copii ale facturilor (cerințe) se primesc de către instituție; In farmacie raman 2 exemplare (iar pentru medicamentele supuse subiectului-contabilitatea cantitativa - 3 exemplare).

35. Medicamentele de la o farmacie autonomă se primesc de către persoanele responsabile financiar: asistenții medicali superiori ai secțiilor (birourilor), asistenții medicali (senii) ai ambulatoriilor cu împuterniciri f.f.: M-2, M-2a, eliberate în modul instrucțiune prescrisă a Ministerului de Finanțe al URSS în acord cu Biroul Central de Statistică al URSS din 14 ianuarie 1967 N 17.

36. Termenul de valabilitate al împuternicirii se stabilește cel mult pentru trimestrul în curs, iar pentru primirea medicamentelor otrăvitoare și stupefiante, împuternicirea se eliberează pentru o perioadă de până la o lună.

37. Primirea medicamentelor de la o farmacie autonomă este confirmată de persoanele responsabile din punct de vedere financiar ai instituției cu o chitanță pe toate copiile facturilor (cerințe), în timp ce acestea primesc câte un exemplar impozitat pentru fiecare formă de dozare până la un ban, iar farmacia semne de angajat pentru eliberarea medicamentelor și corectitudinea impozitării pe toate copiile facturilor (cerințe).

38. Medicamentele primite de la o farmacie autonomă sunt depozitate în departamente (birouri).

Este interzisă primirea și depozitarea medicamentelor în secții (cabinete) peste necesarul curent, precum și prescrierea de medicamente de la o farmacie autonomă conform facturilor generale (cerințe) pentru mai multe secții (cabinete) și efectuarea ulterioară ambalare, trecerea de la un fel de mâncare la altul, înlocuirea etichetelor și altele

39. În ambulatoriile, medicamentele supuse contabilității subiect-cantitative sunt prescrise de către principalul (senior). asistent medical pe facturi (cerințe) separate aprobate de șeful instituției, le primește de la o farmacie autonomă și le emite către departamente (birouri) pentru nevoi curente.

Contabilitatea medicamentelor supuse evidenței subiect-cantitative este ținută de asistenta-șef (senior) în modul prescris de paragraful 7 al prezentei instrucțiuni. La sfârșitul fiecărei luni, asistentul-șef (senior) depune la compartimentul de contabilitate un raport privind circulația medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative, conform Formularului 2-MZ, care se aprobă de către conducătorul instituției.

Distribuirea medicamentelor către secții (birouri) în regim ambulatoriu institutie policlinica se face numai pentru necesarul curent de facturi (cerințe) aprobate de conducătorul instituției în modul prevăzut în clauza 19 din prezenta instrucțiune.

40. Pe baza facturilor (cerințelor) emise pentru o anumită perioadă (o săptămână, un deceniu, jumătate de lună), o farmacie autonomă prezintă instituției o factură cu facturi (cerințe) anexate, care indică data, numărul, suma pentru fiecare factură (cerere) și suma totală a contului.

Conturile unei farmacii autonome pentru medicamentele primite de departamente (birouri) sunt verificate de departamentul de contabilitate al instituției conform facturilor (cerințe) anexate acestora, semnate de persoanele responsabile financiar ale secțiilor (birourilor) la primire, și servesc drept bază pentru ca departamentul de contabilitate să anuleze medicamentele folosite pentru fiecare departament (birou) și instituția în ansamblu.

41. Având în vedere că decontările între instituții și o farmacie autonomă sunt sistematice, plata costului medicamentelor primite poate fi efectuată pe baza plăților planificate. Valoarea transferurilor trimestriale de fonduri nu trebuie să depășească creditele estimate prevăzute în aceste scopuri.

Pentru a face acest lucru, instituția sau o organizație superioară transferă instituției Băncii de Stat a URSS în contul de decontare al unei farmacii autonome sau al conducerii farmaciei în avans sumele necesare pentru a plăti costul medicamentelor pentru o perioadă care nu depăşind o lună.

Calculele sunt actualizate lunar. Cel puțin o dată pe trimestru se întocmește un act de împăcare a decontărilor reciproce. Instituția trebuie să vireze suma neplătită în contul de decontare al farmaciei autonome înainte de trimestrul următor, în aceeași perioadă sumele plătite în plus trebuie returnate de farmacie la solicitarea instituției în contul său curent pentru a restabili cheltuielile în numerar în temeiul Articolul 10 sau luate în considerare pentru eliberarea ulterioară a medicamentelor.

42. În cazurile necesare este permisă forma de plată a medicamentelor în ordinea plății în avans.

IV. Contabilitatea medicamentelor in compartimentul de contabilitate al institutiei

43. Contabilitatea medicamentelor în instituțiile finanțate de la bugetul de stat al URSS se efectuează pe subconturile prevăzute de planul de conturi aprobat de Ministerul de Finanțe al URSS și în conformitate cu prezenta instrucțiune.

44. Atribuțiile departamentului de contabilitate al instituției includ:

asigurarea organizării corecte a contabilității medicamentelor;

controlul asupra executării la timp și corectă a documentelor și asupra legalității tranzacțiilor;

control asupra cheltuielilor corecte, economice și adecvate Bani alocate pentru achiziționarea de medicamente, pentru siguranța și circulația acestora;

monitorizarea constantă a menținerii corecte în compartimentele (birourile) instituției de contabilitate subiect-cantitativă a medicamentelor în conformitate cu clauza 7 din prezenta instrucțiune;

participarea la inventarierea medicamentelor, în timp util și definiție corectă rezultatele inventarului și reflectarea lor în contabilitate.

45. Contabilitatea medicamentelor se efectuează pe subcontul 062 „Medicamente și pansamente”.

Debitul subcontului 062 include costul medicamentelor primite de la un furnizor (farmacie autonomă, depozit farmacie etc.) pe baza facturilor, actelor și altor documente la prețurile curente de vânzare cu amănuntul (lista de prețuri), și în absența prețuri de vânzare cu amănuntul aprobate - la prețuri de vânzare cu amănuntul estimate din aplicarea tarifelor stabilite.

În creditul subcontului 062 se înregistrează costul medicamentelor eliberate către direcțiile (birourile) instituției și se anulează concomitent ca cheltuială (debitul subcontului 200 „Cheltuieli bugetare pentru întreținerea instituției și alte activități”).

46. Contabilitatea analitică a medicamentelor se ține în totalitate conform grupelor de valori enumerate la paragraful 1 al prezentei instrucțiuni:

în compartimentul de contabilitate al unei instituții - în cartea de contabilitate cantitativă a activelor materiale f.296 fără a se completa rubrica de contabilitate cantitativă pentru instituție și pentru fiecare departament (birou) al instituției;

în contabilitate centralizată - pe carduri f.296-a, în care se deschide un cont personal în general pentru toate instituțiile deservite, precum și pentru fiecare instituție, departament (birou) al instituției.

La mecanizarea operațiunilor de contabilitate a medicamentelor, contabilitatea analitică se reflectă în diagramele mașinilor aprobate prin deciziile de proiectare relevante pentru mecanizarea contabilității.

47. Recipientele interschimbabile (returnabile) neincluse în costul medicamentelor și prezentate separat pe factura furnizorului sunt contabilizate în subcontul 066 „Containere”.

Seful departamentului
contabilitate
și raportare
Ministerul Sănătății al URSS
L.N. Zaporozhtsev

Revizuirea documentului, luând în considerare
modificări și completări
întocmit de legal
Biroul „KODEKS”

Întrebare:
Vă rugăm să explicați locul și semnificația Instrucțiunilor de contabilizare a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și de asistență medicală preventivă care se află la bugetul de stat al URSS, aprobate. Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 2 iunie 1987 N 747 în legislația actuală a Federației Ruse: - în care parte a Instrucțiunii denumite nu contravine legislației actuale a Federației Ruse; - Este necesar (este obligatoriu) să îl executați în organizatii medicale, ai căror fondatori sunt subiecții Federației Ruse și în organizațiile medicale nestatale; - dacă este necesar (obligatoriu), atunci care organism (organisme) este autorizat să monitorizeze respectarea cerințelor stabilite prin Instrucțiune și care este responsabilitatea pentru încălcarea acestora.

Răspuns:

Atenție, utilizați accesul deschis la sfaturi învechite. Consultațiile efective din ultimii 5 ani sunt disponibile numai pentru clienții înregistrați care au acces plătit la site.

Aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 2 iunie 1987 N 747 „Instrucțiuni de contabilizare a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și de asistență medicală preventivă care se află la bugetul de stat al URSS” stabilește procedura pentru afișează și evidențiază medicamente, produse medicale, auxiliare și pansamente și recipiente și, de asemenea, aprobă o serie de formulare contabile.
În prezent, prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 N 157n „Cu privire la aprobarea unui plan de conturi unificat pentru contabilitatea autorităților de stat (organisme de stat), administrații locale, organe de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat , academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și instrucțiuni privind aplicarea acestuia” au aprobat Planul de conturi și instrucțiuni unificate pentru aplicarea acestuia. Conform clauzei 6 din Instrucțiunea menționată, în scopul organizării contabilității, subiectul contabilității, ghidat de legislația Federației Ruse în materie de contabilitate, de reglementările organismelor de reglementare a contabilității și de prezenta Instrucțiune, își formează politica contabilă, în baza caracteristicile structurii sale, industria și alte caracteristici ale activităților instituției și le-a efectuat în conformitate cu legislația puterilor Federației Ruse.
Actele subiectului de contabilitate, de stabilire a politicii contabile a subiectului de contabilitate în scopul organizării și ținerii contabilității, aprobă:
un plan de conturi de lucru al instituțiilor de stat (municipale), care să cuprindă conturile contabile utilizate pentru ținerea contabilității sintetice și analitice;
metode de evaluare a anumitor tipuri de proprietăți și pasive;
procedura de efectuare a inventarierii proprietăților și pasivelor;
regulile de flux de documente și tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile, inclusiv procedura și termenii pentru transferul documentelor contabile primare (consolidate) în conformitate cu programul de flux de lucru aprobat pentru reflectare în contabilitate;
forme de documente contabile primare (consolidate) utilizate pentru procesarea tranzacţiilor comerciale, pentru care legislaţia Federația Rusă nu sunt stabilite forme obligatorii de documente pentru înregistrarea acestora. Totodată, formularele de documente aprobate de subiectul contabilității trebuie să conțină detaliile obligatorii ale documentului contabil primar prevăzute de prezenta Instrucțiune;
procedura de organizare și asigurare (implementare) de către subiectul contabilității a controlului financiar intern;
alte solutii necesare organizarii si intretinerii contabilitatii.
Conform paragrafului 7 al Instrucțiunii, baza pentru reflectarea informațiilor privind activele și pasivele, precum și operațiunile cu acestea, în contabilitate sunt documentele contabile primare.
Documentele contabile primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite după forme unificate de documente aprobate, în conformitate cu legislația Federației Ruse, prin acte juridice ale organelor executive autorizate, iar documentele ale căror formulare nu sunt unificate trebuie să conțină următoarele obligații: Detalii:
Titlul documentului;
data întocmirii documentului;
numele participantului la tranzacția economică în numele căruia se întocmește documentul, precum și codurile de identificare ale acestuia;
conținutul tranzacției comerciale;
contoare de tranzacții comerciale în termeni fizici și monetari;
denumirile funcțiilor persoanelor responsabile cu efectuarea tranzacției comerciale și corectitudinea executării acesteia;
semnăturile personale ale persoanelor menționate și foaia matricolă a acestora.
În vederea exercitării controlului financiar intern (preliminar, ulterior) și (sau) în vederea eficientizării prelucrării datelor privind tranzacțiile comerciale acceptate pentru reflectare în conturile contabile, entitatea contabilă are dreptul, pe baza documentelor contabile primare întocmite în sprijinul acestor operațiuni, să întocmească documente contabile consolidate conform formularelor aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse în modul prescris. În lipsa unei forme aprobate a documentului contabil consolidat, entitatea contabilă are dreptul, în cadrul formării politicii sale contabile, să aprobe formularele documentelor contabile consolidate, ținând cont de cerințele pentru alcătuirea detaliilor obligatorii. prevăzute în acest alineat.
Astfel, contabilitatea bunurilor materiale, care, desigur, sunt medicamente, dispozitive medicale și pansamente, instituțiile de sănătate de stat și municipale sunt obligate să țină în conformitate cu Cerințe generale legislaţia privind contabilitatea organizaţiilor bugetare. Fluxul de documente în instituțiile de sănătate de stat și municipale ar trebui construit, în primul rând, pe baza formelor unificate de documente aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse.
Alături de aceasta, în vederea organizării contabilității specifice într-o instituție de sănătate bugetară, în măsura în care nu contravine legislației în vigoare, se pot folosi formele de documente date în Instrucțiunile de contabilizare a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în domeniul medical. și instituțiile de asistență medicală preventivă, care se află la bugetul de stat al URSS, aprobate prin Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 02.06.1987 N 747.

Astfel, Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse în scrisoarea sa din 24 mai 2007 N 4185-VS a indicat clar că până în februarie 2006 instituţiile bugetare asistență medicală, la plasarea unei comenzi pentru obținerea medicamentelor din farmacii, au folosit formularul de factură (cerințe) N 434, conform Ordinului Ministerului Sănătății al URSS din 2 iunie 1987 N 747, dar după perioada specificată când plasarea unei comenzi pentru primirea medicamentelor de la organizatii de farmacie este necesar să se ghideze după Instrucțiunea privind contabilitatea bugetară, aprobată prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei, și forma intersectorială standard a cerinței-factura N M-11, aprobată prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusia.
În acest sens, mai precizăm că legislația actuală a aprobat formularele jurnalelor contabile medicamente, inclus în Ordinul aprobat al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 14 decembrie 2005 N 785 „Lista medicamentelor care fac obiectul contabilității cantitative în farmacii (organizații), angrosisti de medicamente, instituții medicale și practicieni privați” (modificată cu data de 06.08.2007), pentru stupefiante și psihotrope și precursori.
În același timp, observăm că autoritățile sanitare ale unor entități constitutive ale Federației Ruse, în special Moscova și Regiunea Moscovei, în documentele lor indică încălcări de către instituțiile medicale subordonate ale cerințelor „Instrucțiunilor pentru contabilizarea medicamentelor, pansamente și produse medicale în instituțiile medicale și de asistență medicală preventivă, constând din Bugetul de stat al URSS”, aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 02.06.87 N 747.
În acest sens, subliniem că nici un singur act de reglementare al Republicii Karelia, de unde a provenit problema luată în considerare, nu menționează „Instrucțiunile de contabilizare a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive ale sănătății” discutate. care sunt la bugetul de stat al URSS” nu se menţionează deloc.
În concluzie, menționăm că prezenta Instrucțiune se aplică numai instituțiilor publice de sănătate care primesc fonduri de la bugetul de stat. Având în vedere că Federația Rusă este succesorul legal al URSS, cerințele prezentei instrucțiuni, în principiu, pot fi extinse la instituțiile federale de asistență medicală, precum și la instituțiile de sănătate ale entităților constitutive ale Federației Ruse.

03.08.12

„Contabilitatea bugetară”, 2008, N 3

ORGANIZAREA CONTULUI DE MEDICAMENTE

Contabilul trebuie să înregistreze în instituție primirea medicamentelor. Dar acesta nu este sfârșitul muncii lui: trebuie să organizeze contabilitatea, să înregistreze tot ce se va întâmpla cu medicamentele în viitor, adică când și pentru ce vor fi folosite.

Contabilitatea in institutiile medicale

Prin natura activităților lor, instituțiile medicale folosesc medicamente, pansamente, materiale auxiliare și alte materiale (denumite în continuare medicamente) pentru a desfășura procesul de tratament și pentru a efectua măsuri preventive.

Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 2 iunie 1987 N 747 a aprobat Instrucțiunea privind contabilitatea medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive (în continuare - Instrucțiunea N 747), care reglementează în prezent procedura și organizarea contabilității medicamentelor în instituțiile medicale. Conform paragrafului 1 al prezentei instrucțiuni, unitățile de îngrijire a sănătății iau în considerare:

Medicamente: medicamente, seruri și vaccinuri, materiale vegetale medicinale, ape minerale medicinale, dezinfectanți etc.;

Pansamente: tifon, bandaje, vată, pânză uleioasă și hârtie compresă, alină etc.;

Materiale auxiliare: hârtie cerată, pergament și filtru, cutii și pungi de hârtie, capsule și cașete, capace, dopuri, fire, semnături, etichete, benzi de cauciuc, rășină etc.;

Ambalare: sticle si borcane cu o capacitate mai mare de 5000 ml, sticle, conserve, cutii si alte articole de ambalaj returnabil, al caror cost nu este inclus in pretul medicamentelor achizitionate, dar este afisat separat in facturile achitate.

Pe baza acestei Instrucțiuni, instituțiile de sănătate pot avea propria farmacie, care este o subdiviziune structurală a unei instituții de îngrijire a sănătății, sau pot cumpăra medicamente de la furnizori.

Contabilitatea medicamentelor in farmacia institutiei

Furnizarea unei instituții medicale cu medicamente, dispozitive medicale, articole de îngrijire a pacienților este sarcina principală a farmaciei unei instituții medicale. Contabilitatea medicamentelor în instituțiile cu farmacie, este dedicată sec. 2 Instructiuni N 747.

Responsabilitatea pentru siguranța medicamentelor din farmacie revine șefului farmaciei sau adjunctului acestuia (clauza 9 din Instrucțiunea N 747). Cu persoanele responsabile cu siguranța medicamentelor situate în departamentele (birourile) instituției, se încheie un acord privind răspunderea individuală deplină (clauza 8 din Instrucțiunea N 747).

În farmacii, departamente (birouri) instituții, sunt supuse contabilității cantitative următoarele bunuri materiale:

Medicamente otrăvitoare;

Stupefiante;

etanol;

Medicamente noi pentru studiile clinice;

Medicamente și pansamente rare și scumpe conform listei aprobate;

Recipientul este gol și ocupat cu medicamente.

Contabilitatea subiect-cantitativă a medicamentelor se ține în cartea de contabilitate subiect-cantitativă a stocurilor farmaceutice (formularul 8-MZ), ale cărei pagini trebuie numerotate și certificate prin semnătura contabilului-șef. Se deschide o pagină separată pentru fiecare denumire, ambalaj, formă de dozare, dozare a medicamentelor care fac obiectul contabilității subiect-cantitative (clauza 15 din Instrucțiunea N 747).

Persoanele responsabile din punct de vedere financiar țin evidența medicamentelor în cartea (f. 0504042) sau card (f. 0504043) contabilizarea activelor materiale după nume, grad și cantitate.

Medicamentele se eliberează din farmacie pe baza cerinței facturii (f. 0315006) și a nevoii curente în valoare de:

Otrăvitor - o normă de cinci zile;

Narcotic - normă de trei zile;

Toate restul - o normă de zece zile.

În conformitate cu paragraful 20 din Instrucțiunea N 747, șeful farmaciei sau o persoană autorizată taxează fiecare cerință de factură. Acest lucru se face pentru a determina costul total al medicamentelor eliberate. Șeful farmaciei este responsabil pentru aplicarea corectă a prețurilor de vânzare cu amănuntul, calculul costului medicamentelor în facturi (cerințe), documentele de cheltuieli și listele de inventar.

Materialele auxiliare primite pe baza facturilor furnizorilor se anulează drept cheltuieli în farmacie și în contabilitatea instituției în termeni bănești pe măsură ce sunt primite de farmacie (clauza 24 din Instrucțiunea N 747).

Costul containerelor care nu fac obiectul schimbului și returnării, incluse de furnizor în prețul medicamentelor, este anulat ca cheltuială atunci când aceste medicamente sunt anulate. În cazul în care costul unui recipient de unică folosință nereturnabil nu este inclus în prețul fondurilor primite, dar este afișat separat în factura furnizorului, acest recipient este dedus din contul managerului farmaciei ca cheltuială pe măsură ce devine disponibil.

Containerul de schimb (returnabil), așa cum este predat furnizorului sau unei organizații speciale de colectare a containerelor, este inclus în raportul șefului farmaciei, iar banii returnați instituției sunt atribuiți refacerii cheltuielilor de numerar. .

Medicamentele stricate și expirate nu au voie să fie vândute și trebuie distruse. Acest lucru a fost indicat în Scrisoarea din 30 decembrie 2005 N 01I-838/05 Roszdravnadzor. Procedura de distrugere a medicamentelor este determinată de Ordinul Ministerului Sănătății al Rusiei din 15 decembrie 2002 N 382 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunii privind procedura de distrugere a medicamentelor”. Distrugerea medicamentelor este efectuată în conformitate cu cerințele obligatorii ale documentelor de reglementare și tehnice privind protecția mediului și este efectuată de o comisie pentru distrugerea medicamentelor, creată de autoritatea executivă a entității constitutive a Federației Ruse în prezența proprietarului sau proprietarului medicamentelor care urmează să fie distruse. Caracteristicile distrugerii medicamentelor sunt definite în această instrucțiune (clauza 8).

La distrugerea medicamentelor, comisia întocmește un act, care indică:

Data, locul distrugerii;

Locul de muncă, funcția, prenumele, numele, patronimul persoanelor care au luat parte la distrugere;

Motivul distrugerii;

Informații despre denumire (indicând forma de dozare, dozaj, unitate de măsură, serie) și cantitatea medicamentului distrus, precum și despre recipient sau ambalaj;

Numele producătorului medicamentului;

Numele proprietarului sau proprietarului medicamentului;

Metoda de distrugere.

Actul privind distrugerea medicamentelor este semnat de toți membrii comisiei de distrugere a medicamentelor și este sigilat de firma care a efectuat distrugerea medicamentului. Se întocmește și act privind radierea stocurilor (f. 0504230).

La sfârșitul fiecărei luni, șeful farmaciei întocmește un raport de farmacie privind primirea și consumul stocurilor de farmacie în termeni monetari (suma) (formular 11-MZ) pe grupe de medicamente.

Contabilitatea medicamentelor in institutiile care nu au farmacii

Contabilitatea medicamentelor în instituțiile care nu au farmacii, este dedicată Sec. 3 Instructiuni N 747.

Instituțiile de sănătate care nu au farmacii proprii sunt aprovizionate cu medicamente din depozitele farmaciilor furnizorilor.

Medicamentele din depozitul farmaciei se primesc de către persoane responsabile financiar: asistente medicale superioare de secții (birouri), asistente medicale (senii) ai ambulatoriilor prin împuternicire (alin. 35 din Instrucțiunea N 747).

Perioada de valabilitate a împuternicirii pentru primirea medicamentelor otrăvitoare și stupefiante nu este mai mare de o lună, în toate celelalte cazuri împuternicirea se eliberează nu mai mult decât pentru trimestrul curent.

Medicamentele primite sunt depozitate în departamente (birouri). Este interzisă primirea și depozitarea medicamentelor în secții (cabinete) în cantități care depășesc necesarul curent, precum și prescrierea de medicamente din depozitul farmaciei conform unei facturi comune pentru mai multe secții (cabinete) și efectuarea ambalajelor ulterioare ale acestora. , trecând de la un fel de mâncare la altul, înlocuind etichetele.

Contabilitatea drogurilor narcotice

Ar trebui spus câteva cuvinte despre particularitățile contabilității stupefiantelor și substanțelor psihotrope utilizate în organizațiile medicale. Stupefiantele și substanțele psihotrope, datorită specificității lor, nu pot fi vândute liber în farmacii. Legislația prevede cerințe speciale pentru evidența și depozitarea acestora.

Stupefiantele și substanțele psihotrope utilizate în medicină ca medicamente sunt supuse înregistrării de stat (clauza 1, articolul 19 din Legea din 22 iunie 1998 N 86-FZ „Cu privire la medicamente”).

Dacă instituția desfășoară activități legate de circulația stupefiantelor și a substanțelor psihotrope, atunci în baza art. 39 din Legea din 8 ianuarie 1998 N 3-FZ „Cu privire la stupefiante și substanțe psihotrope” trebuie să țină un registru al tranzacțiilor legate de circulația stupefiantelor și substanțelor psihotrope, precum și un registru al tranzacțiilor legate de circulația precursorilor. de stupefiante si substante psihotrope . Formularele acestor reviste sunt aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 4 noiembrie 2006 N 644 (denumit în continuare Decretul N 644).

Conform Regulilor de menținere și păstrare a jurnalelor speciale pentru înregistrarea operațiunilor legate de circulația stupefiantelor, substanțelor psihotrope și precursorilor acestora, aprobate prin Decretul N 644, înregistrarea tranzacțiilor aferente circulației acestor fonduri se efectuează pentru fiecare denumire de fondurile pe o foaie separată extinsă a revistei sau într-o înregistrare separată a jurnalului. Orice operațiuni care au ca rezultat modificări ale cantității și stării stupefiantelor, substanțelor psihotrope și precursorilor acestora trebuie înscrise în registru.

Jurnalele de înregistrare trebuie să fie legate, numerotate și semnate de șef entitate legalăși sigiliul persoanei juridice. Conducătorul instituției numește persoane responsabile cu menținerea și păstrarea registrelor, inclusiv în departamente. Înregistrările în jurnalele de înregistrare se fac în ordine cronologică imediat după fiecare operațiune pentru fiecare articol dintr-un narcotic, substanță psihotropă sau precursorii acestora pe baza documentelor care confirmă finalizarea acestei operațiuni. Fiecare evidență a operațiunii efectuate, precum și corecțiile, se certifică prin semnătura persoanei responsabile cu menținerea și păstrarea jurnalului.

Instituțiile efectuează lunar, în conformitate cu procedura stabilită, un inventar al stupefiantelor și al substanțelor psihotrope, precum și reconcilierea precursorilor prin compararea disponibilității efective a acestora cu datele contabile (solurile contabile) care reflectă rezultatele inventarierii.

Jurnalul de înregistrare este depozitat într-un dulap metalic (seif) într-o încăpere fortificată tehnic. Cheile sunt deținute de persoana care este responsabilă de întreținerea și păstrarea jurnalului.

Pe baza înscrierilor în jurnalul de înregistrare relevant, persoanele juridice depun, în conformitate cu procedura stabilită, rapoarte privind activitățile legate de circulația stupefiantelor și a substanțelor psihotrope.

Jurnalele de înregistrare sunt predate arhivei instituției, unde sunt păstrate timp de 10 ani de la efectuarea ultimei înscrieri în ele. După perioada specificată, jurnalele de înregistrare sunt supuse distrugerii conform unui act aprobat de șef. În cazul reorganizării sau lichidării unei persoane juridice, se depun jurnalele de înregistrare și documentele care confirmă efectuarea tranzacțiilor legate de circulația stupefiantelor, substanțelor psihotrope și precursorii acestora:

În caz de reorganizare - către o nouă persoană juridică sau succesor în conformitate cu actul de transfer sau bilanţ de separare;

În caz de lichidare - la arhiva statului.

contabilitate bugetară

Contabilitatea medicamentelor se efectuează de către personalul contabil în conformitate cu Instrucțiunea privind Contabilitatea bugetară, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 10 februarie 2006 N 25n (în continuare - Instrucțiunea N 25n) (clauzele 47 - 61).

Medicamente, componente, endoproteze, preparate bacteriene, seruri, vaccinuri, sânge și pansamente etc. (în continuare - medicamente), indiferent de tipul instituțiilor bugetare, în bilanțul cărora se înscriu aceste inventare, în conformitate cu clauza 61 din Instrucțiunea N 25n, acestea se contabilizează în contul 0 105 01 000 „Medicamente și pansamente” .

Medicamentele din instituțiile medicale pot fi achiziționate din trei surse:

pe cheltuiala bugetului;

În detrimentul fondurilor din activități antreprenoriale;

În detrimentul asigurării obligatorii de sănătate.

Luați în considerare reflectarea principalelor operațiuni de primire și anulare a medicamentelor în contabilitate.

Activitate bugetară

Debit 1.206 22.560

„Creștere a creanțelor pentru avansuri emise pentru achiziționarea de stocuri”

Împrumut 1 304 05 340

A fost transferată o plată în avans pentru medicamentele achiziționate în cadrul unui singur contract;

Debit 1 105 01 340

Împrumut 1.302 22.730

„Creștere a conturilor de plătit pentru achiziția de stocuri”

Medicamentele au ajuns la o instituție medicală;

Debit 1.302 22.830

Împrumut 1.206 22.660

„Reducerea creanțelor la avansuri emise pentru achiziționarea de stocuri”

Compensarea avansului transferat;

Debit 1.302 22.830

„Reducerea conturilor de plătit pentru achiziția de stocuri”

Împrumut 1 304 05 340

„Decontări la plăți de la buget cu organele care organizează execuția bugetului, pentru achiziționarea de stocuri”

Plata finală pentru medicamente;

Debit 1 105 01 340

„Creșterea costului medicamentelor și pansamentelor”

Împrumut 1 105 01 340

„Creșterea costului medicamentelor și pansamentelor”

Medicamentele au fost eliberate dintr-un depozit către o instituție medicală la cerere-factură (f. 0315006) (mișcare internă);

Debit 1 401 01 272

„Inventarul cheltuit”

Împrumut 1 105 01440

Medicamentele uzate au fost anulate pe baza documentelor primare primite de la o instituție medicală;

Debit 1 501 03 340

„Limitele obligațiilor bugetare ale beneficiarilor de fonduri bugetare pentru achiziționarea de stocuri”

Credit 1 502 01 340

„Obligații bugetare acceptate ale anului în curs prin achiziție de stocuri”

Angajamente bugetare acceptate.

Ambalajele returnabile care nu sunt incluse în costul medicamentelor, în conformitate cu punctul 66 din Instrucțiunea N 25n, sunt contabilizate în contul 0 105 06 000 „Alte stocuri”.

Activitate antreprenorială

Înregistrările pentru achiziționarea de medicamente din fondurile de afaceri sunt similare cu cele de mai sus. Doar în locul contului 1 304 05 340 „Decontări la plăți de la buget la organele care organizează execuția bugetului pentru achiziționarea de stocuri” se folosește contul 2 201 01 610.

Medicamentele pot fi eliberate unei instituții medicale în scopuri comerciale și pot fi vândute și prin intermediul unei farmacii a unei instituții medicale.

Eliberarea de medicamente pentru activități antreprenoriale se reflectă în debitul contului 2 401 01 130 „Venituri din vânzări pe piață de bunuri, lucrări, servicii”.

Să ne oprim mai în detaliu asupra vânzării de medicamente în farmacia unei instituții medicale.

Debit 2 205 03 560

„Creșterea creanțelor din veniturile din vânzări pe piață de produse finite, lucrări, servicii”

Împrumut 2 401 01 130

Venituri acumulate din vânzarea medicamentelor;

Debit 2 401 01 130

„Venituri din vânzări pe piață de bunuri, lucrări, servicii”

Împrumut 2 105 01 440

„Reducerea costurilor medicamentelor și pansamentelor”

Reducerea veniturilor cu valoarea costului efectiv al medicamentelor;

Debit 2 201 04 510

„Chitanțe la casa de bilete”

Credit 2 205 03 660

Primirea fondurilor pentru medicamentele vândute la casierie;

Debit 2 210 03 560

„Creșterea creanțelor la operațiuni cu fonduri de numerar ale beneficiarului fondurilor bugetare”

Împrumut 2 201 04 610

„Dispoziții de la box office”

Fondurile bănești pentru medicamentele vândute sunt predate de la casierie;

Debit 2 201 01 510

Credit 2 210 03 660

„Reducerea creanțelor la operațiuni cu fonduri de numerar ale beneficiarului fondurilor bugetare”

Fondurile au fost creditate în cont;

Debit 2 401 01 130

„Venituri din vânzări pe piață de bunuri, lucrări, servicii”

Credit 2 303 03 730, 2 303 04 730

„Creșterea conturilor de plătit pentru impozitul pe venit”, „Majorarea conturilor de plătit pentru taxa pe valoarea adăugată”

Impozitul pe venitul acumulat, TVA;

Debit 2 303 03 830, 2 303 04 830

„Reducerea conturilor de plătit pentru impozitul pe venit”, „Reducerea conturilor de plătit pentru taxa pe valoarea adăugată”

Împrumut 2 201 01 610

„Distribuirea fondurilor instituției din conturile bancare”

Impozitul pe venit, TVA este listat.

Dacă, în conformitate cu legea (hotărârea) bugetului, veniturile din activitatea de întreprinzător se reflectă în veniturile bugetului corespunzător, atunci fondurile primite se virează în veniturile bugetare cu următoarele înregistrări:

Debit 2 401 01 130

„Venituri din vânzări pe piață de bunuri, lucrări, servicii”

Împrumut 2 303 05 730

„Creșterea conturilor de plătit pentru alte plăți către buget”

S-a acumulat suma veniturilor din vânzarea medicamentelor de virat la buget minus impozitul pe venit și TVA;

Debit 2 303 05 830

„Reducerea conturilor de plătit pentru alte plăți la buget”

Împrumut 2 201 01 610

„Distribuirea fondurilor instituției din conturile bancare”

Suma veniturilor din vânzarea medicamentelor rămase după impozitare a fost virata la buget;

Debit 1 210 02 440

„Decontări cu organele care organizează execuția bugetelor pentru veniturile bugetare din vânzarea de stocuri”

Împrumut 1 401 01 130

„Venituri din vânzări pe piață de bunuri, lucrări, servicii”

Administratorul de venituri reflectă sumele veniturilor virate la buget din vânzarea medicamentelor care rămân după plata impozitelor.

Farmaciile pot nu numai să vândă medicamente, ci și să le elibereze pe rețete preferențiale. Operațiunile de reflectare în contabilitatea bugetară a medicamentelor eliberate sunt similare cu operațiunile de vânzare a medicamentelor (cu excepția taxelor). În plus, se face următoarea înregistrare contabilă:

Debit 2 201 01 510

„Primirea fondurilor instituției în conturi bancare”

Credit 2 205 03 660

„Reducerea creanțelor la veniturile din vânzări pe piață de produse finite, lucrări, servicii”

Chitanța în cont a sumei compensației părții preferențiale din medicamentele eliberate.

fonduri MHIF

Fondurile din Fondul Asigurarii Medicale Obligatorii (in continuare - MHIF) reprezinta o sursa suplimentara de finantare pentru activitatile institutiilor medicale.

Costul medicamentelor eliberate de o instituție medicală cetățenilor asigurați în cadrul implementării programelor MHIF se stabilește pe baza registrelor medicamentelor vândute efectiv aprobate de această instituție și de organizația de asigurări medicale. Luați în considerare reflectarea acestor operațiuni în contabilitatea bugetară:

Debit 2 205 03 560

„Creșterea creanțelor din veniturile din vânzările pe piață de produse finite, lucrări și servicii”

Împrumut 2 401 01 130

„Venituri din vânzări pe piață de produse finite, lucrări, servicii”

A fost aprobat un registru al medicamentelor vândute de o instituție medicală în cadrul programelor MHIF;

Debit 2 201 01 510

„Încasări de fonduri ale instituției în conturi bancare”

Credit 2 205 03 660

„Reducerea creanțelor din veniturile din vânzările pe piață de produse finite, lucrări și servicii”

Primirea fondurilor de la MHIF.

Contabilitatea in institutiile de invatamant

În conformitate cu paragraful 4 al art. 51 din Legea din 10 iulie 1992 N 3266-1 „Cu privire la educație”, o instituție de învățământ este obligată să creeze condiții care să garanteze protecția și întărirea sănătății elevilor și elevilor. Astfel de condiții, în special, includ organizarea de îngrijiri medicale pentru studenții și elevii unei instituții de învățământ.

Acest articol impune o obligație de a îngrijire medicală studenții și elevii unei instituții de învățământ către autoritățile sanitare.

Pe baza paragrafelor. 19 p. 2 art. 32 din Legea din 10 iulie 1992 N 3266-1 „Cu privire la învățământ”, instituțiile de învățământ de toate tipurile sunt obligate doar să asigure spații cu condiții adecvate pentru munca lucrătorilor medicali. Cu toate acestea, conform SanPiN 2.4.2.1178-02, aprobat prin Decretul Ministerului Sănătății al Rusiei din 28 noiembrie 2002 N 44, toate instituțiile de învățământ trebuie să aibă personal calificat de lucrători paramedici, pediatri. Astfel, responsabilitatea pentru îngrijirea medicală a studenților și elevilor este atribuită parțial instituțiilor de învățământ general. Atribuțiile instituțiilor de învățământ pentru îngrijirea medicală a studenților includ și organizarea unei reabilitări complete a copiilor cu abateri de sănătate, acordarea de examinări medicale etc.

Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia a emis Recomandările Metodologice din 15 ianuarie 2008 N 207, care sunt destinate organizatorilor de asistență medicală și personalului medical și asistenței medicale care oferă sprijin medical studenților din instituțiile de învățământ.

De obicei, servicii medicale furnizate de cabinetul medical al unei instituții de învățământ, includ îngrijiri medicale prespitalicești, măsuri medicale preventive etc.

Pentru organizarea activității unui cabinet medical, o instituție de învățământ recurge la serviciile instituțiilor de sănătate care au licența corespunzătoare prin încheierea unui contract de prestare de servicii. Costul dotării cabinetului medical cu echipament este suportat de instituția de învățământ, iar dotarea cabinetului medical cu medicamente este în sarcina instituției medicale, ai cărei angajați asigură îngrijiri medicale în instituția de învățământ.

Lista echipamentelor pentru dotarea cabinetului medical al unei instituții de învățământ este stabilită prin Decretele Ministerului Sănătății din Rusia: din 28 noiembrie 2002 N 44 - pentru instituțiile de învățământ, din 26 martie 2003 N 24 - pentru instituțiile preșcolare. Lista echipamentelor din aceste documente este orientativă, iar instituțiile dotează sălile medicale ținând cont de specificul acestora.

Trebuie remarcat faptul că pentru a îmbunătăți furnizarea de îngrijire medicală elevilor școlilor speciale de învățământ general pentru copii și adolescenți care au nevoie de condiții speciale de învățământ, au fost aprobate Regulamentul privind centrul de sănătate al unei școli de învățământ general special pentru copii și adolescenți care au nevoie de condiții speciale de învățământ (Ordinul comun al Ministerului Educația URSS și Ministerul Sănătății al URSS din 6 iunie 1986 N 124 /791).

În baza prezentului ordin, centrul de sănătate asigură: acordarea de îngrijiri medicale în ambulatoriu copiilor bolnavi, izolarea acestora în timp util și ia măsuri prompte ziua și noaptea pentru acordarea îngrijirilor de urgență. Dacă este necesar, efectuează internarea elevilor în instituțiile sanitare teritoriale, organizează tratamentul copiilor bolnavi aflați într-o secție de izolare medicală; efectuează examinări preventive și examene clinice ale elevilor, educația igienă a copiilor, controlul asupra stării sanitare a unității de alimentație, a sediului și a teritoriului școlii, realizează promovarea sănătății în rândul elevilor și angajaților și îndeplinește alte funcții prevăzute de Regulamentul privind scoala specialași îndrumări de la organele de conducere ale sănătății și educației.

Contabilitatea bugetară a medicamentelor este similară cu contabilitatea bugetară a medicamentelor din instituțiile medicale (cu excepția vânzării medicamentelor, eliberării pe rețete preferențiale și pe cheltuiala MHIF).

Contabilitatea in institutiile sportive

În această secțiune, vom lua în considerare procedura de contabilitate pentru medicamente, aditivi biologic activi (denumite în continuare suplimente alimentare) și produse medicale pentru antrenamentul sportivilor echipelor naționale ruse.

Documentul principal care reglementează procedura de contabilitate este Instrucțiunea privind procedura de eliberare a documentației pentru primirea și utilizarea medicamentelor, suplimentelor alimentare și a produselor medicale pentru antrenamentul sportivilor echipelor naționale ruse, aprobată prin Ordin. agentie federala privind cultura fizica si sportul din 12 august 2005 N 490 (in continuare - Instructiunea N 490). Această instrucțiune a fost dezvoltată pentru a îmbunătăți sistemul de furnizare de medicamente, suplimente alimentare și produse medicale în timpul antrenamentului și performanțelor sportivilor echipelor naționale ruse.

În conformitate cu paragraful 5.2.100.1 din Regulamentul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie2004 Nr. 321 (Legislația Colectată a Federației Ruse, 2004, Nr. 28, Art. 162; 2006, Nr. 19, Art. 2080; 2008, Nr. 11, Art. 136; Nr. 15, Art. 1555; Nr. 23, Art. 2713) în vederea îmbunătățirii organizării asistenței medicale pentru victimele accidentelor rutiere la solicitarea:

1. Crearea unei Comisii a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse pentru a coordona activitățile care vizează îmbunătățirea organizării asistenței medicale pentru victimele accidentelor rutiere (denumită în continuare Comisie).

2. Aprobați:

Reglementări ale Comisiei în conformitate cu Anexa nr. 1;

Componența Comisiei conform Anexei nr.2.

3. Recomandă autorităților sanitare ale entităților constitutive ale Federației Ruse să creeze comisii în entitățile constitutive ale Federației Ruse pentru a coordona activitățile care vizează îmbunătățirea organizării asistenței medicale pentru victimele accidentelor rutiere.

3. Să impună controlul asupra executării prezentului ordin asupra ministrului adjunct al sănătății și dezvoltării sociale al Federației Ruse V.I. Skvortsova.

ministru
T.A. Golikova

Cererea nr. 1
la ordinul Ministerului
sanitară și socială
dezvoltarea Federației Ruse
din 19 decembrie 2008 Nr. 747

Regulamente ale Comisiei Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse pentru coordonarea măsurilor care vizează îmbunătățirea organizării asistenței medicale pentru victimele accidentelor rutiere

1. Comisia Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse pentru coordonarea măsurilor care vizează îmbunătățirea organizării asistenței medicale pentru victimele accidentelor rutiere (denumită în continuare Comisia), este un organism permanent de coordonare al Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse (denumit în continuare Minister), creat pentru a asigura acțiuni coordonate în soluționarea problemelor de îmbunătățire a acordării de îngrijiri medicale victimelor accidentelor rutiere.

2. În activitățile sale, Comisia este ghidată de Constituția Federației Ruse, legile constituționale federale, legile federale, decretele și ordinele Președintelui Federației Ruse, actele juridice de reglementare ale Guvernului Federației Ruse, Ministerul, precum și prezentele Regulamente.

3. Comisia include reprezentanți ai Ministerului, Agenției Federale Medicale și Biologice, Serviciul Federal privind supravegherea în domeniul asistenței medicale și dezvoltării sociale, șefii și angajații instituțiilor de sănătate ale statului federal din subordinea Ministerului, Agenției Federale Medicale și Biologice și Academiei Ruse de Științe Medicale.

4. Sarcinile Comisiei sunt:

dezvoltarea și coordonarea măsurilor care vizează îmbunătățirea organizării asistenței medicale pentru victimele accidentelor rutiere;

studiul cauzelor de mortalitate și mortalitate la victimele accidentelor rutiere;

interacțiunea cu comisiile pentru coordonarea măsurilor care vizează îmbunătățirea organizării asistenței medicale în cazul accidentelor rutiere create în entitățile constitutive ale Federației Ruse, pentru studierea cauzelor de deces și mortalitate la victimele accidentelor rutiere;

elaborarea de propuneri de reducere a mortalității victimelor accidentelor rutiere;

5. În conformitate cu sarcinile atribuite, Comisia îndeplinește următoarele funcții:

întocmirea de propuneri ale Ministerului privind principalele direcții de implementare a măsurilor care vizează îmbunătățirea organizării asistenței medicale pentru victimele accidentelor rutiere;

definiție domenii prioritareîn asigurarea implementării măsurilor care vizează îmbunătățirea organizării asistenței medicale pentru victimele accidentelor rutiere;

pregătirea propunerilor de îmbunătățire a actelor normative ale Ministerului privind îmbunătățirea organizării asistenței medicale pentru victimele accidentelor rutiere;

coordonarea interacțiunii dintre minister, serviciile și agențiile subordonate ministerului, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii și autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse cu privire la îmbunătățirea organizării asistenței medicale pentru victimele accidentelor rutiere;

sprijinul organizatoric și metodologic al măsurilor de îmbunătățire a organizării asistenței medicale pentru victimele accidentelor rutiere în entitățile constitutive ale Federației Ruse;

monitorizarea implementării măsurilor de îmbunătățire a organizării asistenței medicale pentru victimele accidentelor rutiere;

analiza și evaluarea implementării măsurilor de îmbunătățire a organizării asistenței medicale pentru victimele accidentelor rutiere.

6. Activitățile Comisiei sunt conduse de președinte sau, în numele acestuia, de vicepreședintele Comisiei.

7. Planul de lucru al Comisiei se aprobă de către Președintele Comisiei.

8. Decizia de organizare a ședințelor Comisiei se ia de către președintele Comisiei sau, în lipsa acestuia, de către vicepreședintele Comisiei.

9. Şedinţele Comisiei sunt considerate valabile dacă sunt prezenţi mai mult de jumătate din membrii acesteia.

10. Hotărârile Comisiei se iau cu majoritatea simplă de voturi a membrilor Comisiei prezenți la ședință și se întocmesc într-un proces verbal semnat de președintele Comisiei și de toți membrii Comisiei. Opinia divergentă a membrilor Comisiei în scris este atașată procesului-verbal.

11. Documentația aferentă activităților Comisiei este stocată în Departamentul de Organizare a Asistenței Medicale și Dezvoltare Sănătății al Ministerului.

Cererea nr. 2
la ordinul Ministerului
sanitară și socială
dezvoltarea Federației Ruse
din 19 decembrie 2008 Nr. 747

Componența Comisiei a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale a Federației Ruse pentru coordonarea măsurilor care vizează îmbunătățirea organizării asistenței medicale pentru victimele accidentelor rutiere

Skvortsova Veronika Igorevna		Ministru adjunct al Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse (Președintele Comisiei)
Krivonos Olga		Director al Departamentului de Organizare a Asistenței Medicale și Dezvoltare a Sănătății al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei (vicepreședinte al Comisiei)
Abakumov Mihail Mihailovici		Director adjunct al Institutului de Cercetare pentru Medicină de Urgență, numit după N.V. Sklifosovsky de la Departamentul de Sănătate din Moscova (după cum sa convenit)
Alekseeva Galina Sergheevna		Director adjunct al Departamentului de Organizare a Asistenței Medicale și Dezvoltare a Sănătății al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia
Bagnenko Serghei Fedorovici		specialist șef independent al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei pentru îngrijiri medicale de urgență, directorul St. I.I. Dzhanelidze de la Comitetul de sănătate al Guvernului din Sankt Petersburg (după cum sa convenit)
Borisenko Leonid Viktorovici		Director adjunct pentru Muncă Medicală și Preventivă Centru integral rusesc medicina dezastre "Protecție"
Goncharov Serghei Fedorovici		Director al Centrului rusesc pentru „Protecția” în medicina dezastrelor
Elena Petrovna		Șef al Departamentului de Medicină Industrială al Departamentului de Organizare a Asistenței Medicale al Agenției Federale Medicale și Biologice
Kartavenko Valentina Ivanovna		principal Cercetător Institutul de Cercetare pentru Medicină de Urgență, numit după N.V. Sklifosovsky de la Departamentul de Sănătate din Moscova (după cum sa convenit)
Kozhevnikova Zhanna Vladimirovna		Șeful Departamentului de Programe Speciale de Dezvoltare al Departamentului de Organizare a Asistenței Medicale și Dezvoltare a Sănătății al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei
Evgheni Vasilievici		specialist șef independent al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei în anestezie și resuscitare, director al Institutului de Cercetare pentru Resuscitare Generală al Academiei Ruse de Științe Medicale
Vladimir Mihailovici		Chirurg pediatru independent al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia, director adjunct al Institutului de Cercetare în Pediatrie și Chirurgie Pediatrică din Moscova
Romodanovski Pavel Olegovich		Specialist șef independent al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei pentru examinare medicală legală, șef al Departamentului de examinare medicală legală și drept medical al Universității de Stat de Medicină și Stomatologie din Moscova a Agenției Federale pentru Sănătate și Dezvoltare Socială
Stojarov Vadim Vladimirovici		Director adjunct al Institutului de Cercetare de Medicină de Urgență din Sankt Petersburg, numit după V.I. I.I. Dzhanelidze de la Comitetul de sănătate al Guvernului din Sankt Petersburg (după cum sa convenit)
Titov Igor Anatolievici		Șef adjunct al Departamentului Programe Speciale de Dezvoltare al Departamentului de Organizare a Asistenței Medicale și Dezvoltare a Sănătății al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei (secretar responsabil al Comisiei)
Troyanova Liudmila Stepanovna		Şef adjunct al Departamentului de Medicină Industrială al Departamentului de Organizare a Îngrijirii Medicale al Agenţiei Federale Medicale şi Biologice
Oleg Sergheevici		medic primar FGUZ Spitalul Clinic Nr. 85 al Agenției Federale Medicale și Biologice (după cum sa convenit)
Shirokov Valentina Ivanovna		Director al Departamentului pentru Dezvoltarea Asistenței Medicale pentru Copii și al Serviciului de Obstetrică al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia

„Cu privire la aprobarea „Instrucțiunilor de contabilizare a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile de asistență medicală și preventivă care se află la bugetul de stat al URSS”

Ediție din 06/02/1987 - Valabil

MINISTERUL SĂNĂTĂȚII AL URSS

ORDIN
din 2 iunie 1987 N 747

PRIVIND APROBAREA „INSTRUCȚIUNILOR DE CONTABILITATE PENTRU MEDICAMENTE, BANDAJE ȘI PRODUSE MEDICALE ÎN INSTITUȚIILE DE SĂNĂTATE MEDICALĂ ȘI PREVENTIVĂ CARE SUNT LA BUGETUL DE STAT AL URSS”

Pentru a consolida și mai mult controlul asupra asigurării siguranței și utilizării raționale a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive, afirm:

„Instrucțiunea privind contabilitatea medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive, care se află la bugetul de stat al URSS”;

formularul N 1-MZ - „Declarația unui eșantion de medicamente uzate supuse subiectului - contabilitate cantitativă”;

formularul N 2-MZ - „Raport privind circulația medicamentelor supuse subiectului – contabilitate cantitativă”;

formularul N 6-MZ - „Cartea de înregistrare a conturilor primite de farmacie”.

Eu comand:

1. Miniștrilor sănătății din Republicile Uniunii:

1.1. În termen de o lună, reproduceți și aduceți instrucțiunile aprobate prin prezentul ordin instituțiilor medicale și de asistență medicală preventivă.

1.2. Organizați studiul instrucțiunii de către angajații relevanți care primesc, depozitează, consumă și contabilizează medicamentele, pansamentele și produsele medicale în instituțiile medicale și preventive.

1.3. Asigurați-vă respectarea strictă a acestor instrucțiuni.

2. Președintelui Academiei de Științe Medicale a URSS, șefilor departamentelor principale III, IV din cadrul Ministerului Sănătății al URSS:

2.1. Aduce instrucțiunile aprobate prin prezentul ordin instituțiilor medicale și de asistență medicală preventivă și asigură punerea în aplicare a măsurilor prevăzute la alin. 1.2, 1.3.

3. Șefii instituțiilor din subordinea federală acceptă instrucțiuni de executare și desfășoară activitățile prevăzute la alin. 1.2, 1.3.

4.4. Formulare NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, aprobate prin ordin al Ministerului Sănătății al URSS din 25 martie 1974 N 241 „Cu privire la aprobarea formelor de specialitate (intradepartamentale) de contabilitate primară pentru instituțiile aflate pe teritoriul statului; bugetul URSS”.

5. Să impună controlul asupra executării acestui ordin Departamentului de Contabilitate și Raportare al Ministerului Sănătății al URSS (tovarășul Zaporozhtsev L.N.).

Prim-viceministru
asistență medicală a URSS
G.A. SERGEEV

APROBAT
Ordinul Ministerului
asistență medicală a URSS
din 2 iunie 1987 N 747

DE ACORD
cu Ministerul de Finanţe al URSS
25 martie 1987 nr. 41-31

INSTRUCȚIUNI
PENTRU MEDICAMENTE, BANDURI ȘI PRODUSE MEDICALE ÎN INSTITUȚIILE DE SĂNĂTATE TERAPEUTICĂ ȘI PREVENTIVĂ CONȚINUTE LA BUGETUL DE STAT AL URSS

1. Dispoziții generale

1. Conform acestei instrucțiuni în instituțiile medicale și preventive de îngrijire a sănătății<*>, constând din bugetul de stat al URSS, sunt luate în considerare:

medicamente - medicamente, seruri și vaccinuri, materiale vegetale medicinale, ape minerale medicinale, dezinfectanți etc.;

pansamente - tifon, bandaje, vată, pânză uleioasă și hârtie compresă, alignin etc.;

materiale auxiliare - hârtie cerată, pergament și de filtru, cutii și pungi de hârtie, capsule și cașete, capace, dopuri, fire, semnături, etichete, benzi de cauciuc, rășină etc.;

recipiente - sticle și borcane cu o capacitate mai mare de 5000 ml, sticle, cutii, cutii și alte articole de ambalaj returnabil, al căror cost nu este inclus în prețul medicamentelor achiziționate, dar este afișat separat în facturile achitate<**>.

<*>În viitor, instituțiile medicale și de asistență medicală preventivă vor fi denumite „instituții”.

<**>În viitor, bunurile materiale (medicamente, pansamente, materiale auxiliare, recipiente) enumerate în clauza 1 a acestei instrucțiuni vor fi denumite „medicamente”.

2. Produsele radiofarmaceutice utilizate în scop terapeutic și de diagnostic sunt supuse contabilității în compartimentul de contabilitate centralizat și în compartimentul de contabilitate al instituției.<*>în termeni sumă (monetari). Procedura de obținere, păstrare și utilizare a acestora este determinată de instrucțiunile actuale ale Ministerului Sănătății al URSS<**>.

<*>În sensul reducerii, compartimentele de contabilitate centralizată și compartimentele de contabilitate ale instituțiilor medicale și de prevenire vor fi denumite „compartimente contabile ale instituțiilor”.

<**>„Reguli de lucru cu substanțe radioactive în instituțiile Ministerului Sănătății al URSS”, aprobate de Prezidiul Comitetului Central al Sindicatului Lucrătorilor în Medicină și Ministerul Sănătății al URSS la 31 august, 12 septembrie 1961, Protocolul nr. 23; „Reguli și norme pentru utilizarea radiofarmaceuticelor deschise în scopuri de diagnostic”, aprobate de Ministerul Sănătății al URSS la 25 mai 1983 N 2813-83.

3. Medicamentele primite gratuit pentru studii clinice și cercetări sunt supuse afișării la farmacie și în departamentul de contabilitate al instituției pe baza documentelor însoțitoare.<*>.

<*>Scrisoare a Ministerului Sănătății al URSS din 7 decembrie 1962 N 21-13/96 „Cu privire la procedura de contabilizare a operațiunilor de transfer gratuit de medicamente și echipamente medicale pentru studii clinice ample, plătite din fondul de dezvoltare. a noilor dispozitive medicale”.

<*>Sângele pentru transfuzie intră în secţiile (birourile) instituţiei conform facturilor (cerinţelor) întocmite conform procedurii stabilite f. 434 din secția de transfuzii de sânge, iar în lipsa acesteia de la o persoană responsabilă financiar căreia, prin ordin al instituției, i se încredințează răspunderea pentru primirea, păstrarea și eliberarea acestuia către secții (birouri). Facturi care indică în ele numele complet. ale pacientului, numerele anamnezei de caz, sunt baza pentru anularea sângelui ca o cheltuială.

Instituțiile sunt obligate să exercite controlul asupra utilizării integrale și preconizate a creditelor bugetare alocate în temeiul articolului 10 din Clasificarea bugetară a cheltuielilor „Achiziția de medicamente și pansamente”, în conformitate cu normele stabilite.

6. În farmacii, departamente (birouri) instituții sunt supuse contabilității cantitative următoarele bunuri materiale:

medicamente otrăvitoare în conformitate cu regulile aprobate prin ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 3 iulie 1968 N 523;

stupefiante în conformitate cu normele aprobate prin ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 30 decembrie 1982 N 1311;

etanol;

medicamente noi pentru studii clinice și cercetare în conformitate cu ghidurile actuale ale Ministerului Sănătății al URSS;

medicamente și pansamente rare și scumpe conform listei aprobate de Ministerul Sănătății al URSS;

recipiente, atât goale, cât și pline cu medicamente.

7. În departamentele (birourile) instituțiilor, contabilitatea subiect-cantitativă a activelor materiale enumerate la paragraful 6 al prezentei instrucțiuni se realizează sub forma<*>, aprobat prin ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 3 iulie 1968 N 523, cu excepția stupefiantelor, care se țin în registrul stupefiantelor în direcțiile și birourile de la f. 60-AP<**>, aprobat prin ordin al Ministerului Sănătății al URSS din 30 decembrie 1982 N 1311.

<*>Formularul este prezentat în Anexa 1 la aceste instrucțiuni (Anexa nu este furnizată).

<**>Formularul este dat în Anexa 2 la această instrucțiune. (Anexa nu este inclusă).

Paginile cărților trebuie numerotate, cărțile dantelate și certificate prin semnătura șefului instituției.

8. Se încheie un acord privind răspunderea individuală deplină cu persoanele responsabile de siguranța medicamentelor situate în departamentele (birourile) instituției pe baza unui model de acord prevăzut în Anexa 2 la rezoluția Comitetului de Stat al Consiliului de Miniștrii Muncii și Afacerilor Sociale ai URSS și Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 28 decembrie 1977 N 447/24<*>.

9. În farmacia instituției, responsabilitatea financiară individuală deplină pentru siguranța medicamentelor este atribuită șefului farmaciei sau adjunctului acestuia, în modul prevăzut în clauza 8 din prezenta instrucțiune. Prin decizia șefului instituției, o farmacie poate introduce răspunderea colectivă (de echipă), în conformitate cu rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă și Afaceri Sociale a URSS și a Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor, din 14 septembrie, 1981 N 259 / 16-59 „Cu privire la aprobarea listei lucrărilor în executarea cărora se poate introduce răspunderea colectivă (de echipă), condițiile de aplicare a acesteia și un model de acord privind răspunderea colectivă (de echipă)”<*>.

<*>Adus la dumneavoastră prin ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 18 decembrie 1981 N 1283 și printr-o scrisoare a Ministerului Sănătății al URSS și a Comitetului Central al Sindicatului Medicilor din 2 octombrie 1983 N 03 -14 / 39-14 / 111-01 / K.

11. Șeful departamentului (biroului) este obligat să monitorizeze constant:

justificarea prescrierii medicamentelor;

implementarea strictă a programărilor în conformitate cu istoricul medical;

numărul disponibil efectiv de medicamente în departament (cabinet);

ia măsuri drastice pentru a preveni crearea stocurilor lor peste nevoile actuale.

12. Potrivit ordinului Ministerului Sănătăţii al URSS din 30 decembrie 1982 N 1311, în fiecare instituţie se creează o comisie permanentă, numită prin ordin al conducătorului instituţiei, care verifică lunar starea depozitării, contabilităţii. și cheltuielile cu medicamentele narcotice în departamente (birouri). În același mod, cel puțin de două ori pe an, se verifică disponibilitatea efectivă a medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative.

II. Contabilitatea medicamentelor in institutiile cu farmacie

13. Farmacia instituției trebuie să fie amplasată în spații care asigură condiții adecvate pentru conservarea medicamentelor și a altor bunuri materiale în conformitate cu regulile aprobate prin ordinele actuale ale Ministerului Sănătății al URSS.

14. Medicamentele enumerate la p.p. 1 si 3 sunt luate in considerare atat in compartimentul de contabilitate, cat si in farmacie la preturi cu amanuntul in termeni suma (monetari).

În plus, farmacia ține o evidență subiect-cantitativă a medicamentelor enumerate în clauza 6 din această instrucțiune.

15. Subiectul - Contabilitatea cantitativă a medicamentelor în cartea de subiect - Contabilitatea cantitativă a stocurilor farmaceutice f. 8-MZ, ale căror pagini trebuie să fie numerotate și certificate prin semnătura contabilului șef. Se deschide o pagină separată pentru fiecare denumire, ambalaj, formă de dozare, dozare a medicamentelor care fac obiectul contabilității subiect-cantitative.

La baza evidenței zilnice a medicamentelor primite de farmacie se află facturile furnizorilor, iar cele emise - facturi (cerințe), acte sau alte documente.

Pe baza facturilor (cerințelor) pentru medicamentele eliberate supuse contabilității subiect-cantitative, se întocmește o listă a unui eșantion de medicamente uzate supuse contabilității subiect-cantitative, f. 1-MZ, înregistrări în care se păstrează pentru fiecare articol separat. Declarația este semnată de șeful farmaciei sau adjunctul acestuia. Numărul total al valorilor materiale indicate eliberate pe zi, conform eșantionului pe zi, se trece în cartea f. 8-MZ.

16. La primirea medicamentelor la farmacie, conducatorul farmaciei sau persoana autorizata in acest sens, verifica conformitatea cantitatii si calitatii acestora cu datele indicate in documente, corectitudinea preturilor pe unitatea de material indicat. active (conform listelor de prețuri în vigoare), după care face o înscriere în contul furnizorului cu următorul conținut: „Se verifică prețurile, se acceptă valorile materiale de către mine (semnătură)”.

17. Șeful farmaciei consemnează facturile primite și verificate ale furnizorilor în cartea de înregistrare a facturilor primite de farmacie, f. 6-MZ, dupa care le transfera catre departamentul de contabilitate al institutiei pentru plata.

La completarea cărții f. 6-MZ, coloana 6 indică costul medicamentelor în funcție de greutate, adică. costul medicamentelor uscate și lichide care necesită o anumită prelucrare într-o farmacie (amestecare, ambalare etc.) înainte de a fi eliberate către departamentele (birourile) instituției.

18. Eliberarea medicamentelor către persoanele responsabile financiar din secții (birouri) se efectuează de către șeful farmaciei sau adjunctul acestuia conform facturilor (cerințe) f. 434, aprobat de conducătorul instituției sau de o persoană împuternicită în acest sens. Persoanele responsabile financiar din departamente (birouri) semnează factura (cerința) pentru primirea medicamentelor de la farmacie, iar șeful farmaciei sau adjunctul acestuia - pentru emiterea acestora.

19. Medicamentele sunt eliberate de farmacie către departamente (birouri) în cantitatea necesarului curent pentru ele: medicamente otrăvitoare - 5 zile<*>, narcotice - 3 zile<**>, toate celelalte - 10 zile.

20. Fiecare factură (cerere) de eliberare a medicamentelor către secții (cabinete) se impozitează de către șeful farmaciei sau de către o persoană împuternicită în acest sens pentru a determina costul bunurilor materiale eliberate. Obiectele de valoare sunt impozitate la prețuri de vânzare cu amănuntul (lista de prețuri) pentru fiecare formă de dozare până la un ban întreg, conform regulilor de aplicare a listei de prețuri cu amănuntul pentru medicamente și produse farmaceutice N 0-25, iar suma totală pentru factură (cerință) este afisat de asemenea. Costul fiecărei denumiri de medicamente și suma lor totală este indicat într-o copie a facturii (cerinței) farmaciei.

Atunci când stabiliți prețul medicamentelor lichide distribuite în picături, ar trebui să vă ghidați de Farmacopeea de stat actuală.

21. Facturile (creanțe) impozitate se înregistrează zilnic în ordinea numerelor în registrul de facturi (creanțe) impozitate f. 7-MZ, ale căror pagini trebuie numerotate și pe ultima pagină certificate prin semnătura contabilului-șef, în timp ce sunt subliniate numerele de facturi (cerințe) pentru medicamentele supuse contabilității cantitative.

La sfârşitul lunii în cartea f. 7-MZ, suma totală se calculează pentru fiecare grupă de bunuri materiale eliberate enumerate în clauza 1 a instrucțiunii, iar suma totală a lunii, care se notează în cifre și în cuvinte.

În instituții mari, dacă este necesar, pentru fiecare departament (birou) din carte f. 7-MZ are o pagină separată în care se înregistrează facturile (cerințe) taxate pentru medicamente emise de farmacie către acest departament (oficiu).

Sumele totale din cartea formularului specificat pentru fiecare grupă de medicamente eliberate de farmacie pe lună sunt incluse în raportul farmaciei de primire și consum de medicamente, pansamente și produse medicale în termeni monetari (suma) f. 11-MZ.

Un angajat al departamentului de contabilitate al instituției, căruia îi sunt atribuite atribuțiile de contabilitate a medicamentelor prin fișa postului, cel puțin o dată pe trimestru, efectuează verificări selective ale corectitudinii ținerii registrei f. 8-MZ, afirmații f. 1-MZ și cărți f. 7-MZ și numărarea rezultatelor în facturi (cerințe), ceea ce se confirmă în documentele verificate prin semnătura inspectorului.

23. Primele exemplare ale facturilor (cerinţelor) executate de farmacie, numerotate de la începutul anului, împreună cu carnetul f. 7-MZ raman la seful farmaciei si se pastreaza timp de un an calendaristic (fara a-l socoti pe cel curent) legat de luni.

Facturile (cerințe) pentru eliberarea medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative se păstrează de către șeful farmaciei timp de trei ani.

După expirarea perioadelor de păstrare specificate, facturile (cerințele) pot fi distruse, cu condiția ca organizația de control sau superioară să efectueze un audit documentar al instituției, în cadrul căruia problemele privind corectitudinea întocmirii facturilor (cerințelor) pt. vânzarea medicamentelor, impozitarea acestora și înscrierile în registru s-au verificat facturile (reclamații) impozitate f. 7-MZ și subiect - contabilitatea cantitativă a stocurilor farmaceutice f. 8-MZ. Se întocmește un act privind distrugerea facturilor (cerințe), care se aprobă în modul prescris.

Apa minerală medicinală este distribuită departamentelor (birourilor) instituției în schimbul ustensilelor - recipiente, iar în facturi (cerințe) se indică costul apei minerale fără costul ustensilelor - recipiente.

27. La stabilirea pierderilor din deteriorarea medicamentelor se întocmește act de radiere a valorilor depozitate în farmacie și care au devenit inutilizabile f. 9-MZ. Actul se întocmește în două exemplare de către o comisie desemnată de conducătorul instituției cu participarea contabilului-șef al instituției, a șefului farmaciei și a unui reprezentant al publicului, în timp ce motivele prejudiciului de valori. sunt clarificate și sunt identificate și persoanele responsabile pentru aceasta.

Prima copie a actului este transferată la departamentul de contabilitate al instituției, al doilea rămâne în farmacie. Pentru lipsuri și pierderi din deteriorarea medicamentelor ca urmare a abuzului, materialele relevante în termen de 5 zile de la identificarea lipsurilor și pierderilor sunt supuse transferului către autoritățile de anchetă și se depune o cerere civilă pentru cuantumul lipsurilor și pierderilor identificate.

Medicamentele devenite inutilizabile în prezența comisiei care a întocmit actul se distrug cu respectarea regulilor stabilite în acest sens. Totodată, pe act se face o inscripție care indică data și modalitățile de distrugere, semnată de toți membrii comisiei.

Distrugerea drogurilor otrăvitoare și narcotice se efectuează în modul stabilit prin ordinele Ministerului Sănătății al URSS din 3 iulie 1968 N 523 și din 30 decembrie 1982 N 1311.

28. La sfârșitul fiecărei luni, șeful farmaciei întocmește un proces-verbal de farmacie privind încasarea și cheltuirea stocurilor de farmacie în termeni monetari (suma) f. 11-MZ cu alocarea în raport a grupelor de medicamente enumerate la paragraful 1 din instrucțiuni.

Raportul include și suma diferenței dintre costul ingredientelor<*>, estimat la prețuri de vânzare cu amănuntul, iar costul produselor fabricate de farmacie în timpul lucrului de laborator, calculat la aceleași prețuri. Pentru a contabiliza aceste lucrări, farmacia ține o carte de contabilitate a lucrărilor de laborator f. 10-MZ, ale căror pagini trebuie să fie numerotate și pe ultima pagină certificată prin semnătura contabilului șef.

<*>Ingredient - o parte integrantă a oricărui compus sau amestecuri complexe.

Întocmirea unui raport f. 11-MZ începe cu o indicare a soldului costului medicamentelor pentru fiecare dintre grupurile lor la începutul lunii de raportare. Aceste solduri sunt transferate din raportul aprobat f. 11-MZ pentru luna precedentă. În chitanță se înregistrează costul medicamentelor primite de farmacie pe lună conform conturilor furnizorilor înscriși în cartea f. 6-MZ. În cheltuială se înregistrează costul medicamentelor eliberate de farmacie către secții (birouri) conform facturilor (cerințe) înregistrate în f. 7-MZ. Pe baza actelor și a altor documente care servesc ca bază pentru anulare, se înregistrează, de asemenea, în cheltuială costul medicamentelor stricate, recipientele de schimb returnate (vândute) și diferențele totale față de lucrările de laborator și de ambalare.

Procesul-verbal de farmacie se intocmeste in doua exemplare. Prima copie a procesului-verbal se semnează de șeful farmaciei și se depune la compartimentul de contabilitate al instituției cel târziu în data de 5 a lunii următoare celei de raportare, în condițiile mecanizării contabilității în termenele aprobate de programul fluxului de lucru; al doilea exemplar rămâne la șeful farmaciei. După verificarea raportului de către departamentul de contabilitate și aprobarea acestuia de către conducătorul instituției, raportul de farmacie servește ca bază pentru anularea medicamentelor uzate de către departamentul de contabilitate al instituției.

29. Toate medicamentele și alte bunuri materiale din farmacie sunt supuse unui inventar anual.

În conformitate cu ordinele Ministerului Sănătății al URSS din 3 iulie 1968 N 523, din 30 decembrie 1982 N 1311, comisia numită prin ordinul șefului instituției verifică lunar disponibilitatea reală a medicamentelor supuse contabilității cantitative. în farmacie și le compară cu datele contabile ale farmaciei.

Din ordinul conducătorului instituției, se efectuează un inventar al medicamentelor din farmacie în cazurile de constatare a încălcării regulilor de acceptare, depozitare, eliberare a medicamentelor, când prețurile lor de vânzare cu amănuntul (de listă) se modifică în modul stabilit, în cazul schimbării conducătorului farmaciei, și în cazul unei răspunderi materiale colective (echipe) la părăsirea echipei (echipei) a mai mult de 50% din membrii acesteia, precum și la solicitarea unuia. sau mai mulți membri ai echipei (echipei).

În listele de inventar, medicamentele înregistrate în termeni monetari sunt alocate grupelor enumerate la paragraful 1 al prezentei instrucțiuni. Sumele deficitelor identificate în timpul inventarierii pentru un grup nu pot fi acoperite prin surplusuri formate pentru un alt grup de valori.

Identificate în timpul inventarului lipsuri de medicamente în cadrul normelor stabilite de pierdere naturală<*>radiate pe baza ordinului conducătorului instituției de reducere a finanțării.

Normele de risipă naturală nu se aplică medicamentelor finite fabricate din fabrică.

Pentru a determina costul consumului de medicamente cu greutate pentru perioada de inventar, este necesar să se calculeze cantitatea totală de medicamente cu greutate primite pentru această perioadă, prezentată în coloana 6 a cărții f. 6-MZ, se adaugă la acesta suma soldului acestor valori la începutul perioadei de inventariere și se scad din totalul rezultat costul soldului medicamentelor cu greutate identificat prin ultimul inventar.

Conducătorii instituțiilor sunt obligați să revizuiască personal materialele de inventar în cel mult 10 zile de la finalizarea acestuia.

III. Contabilitatea medicamentelor in institutiile care nu au farmacii

30. Instituțiile de sănătate care nu au farmacii proprii sunt aprovizionate cu medicamente de la farmaciile autonome.

32. Recepția medicamentelor de la o farmacie autonomă trebuie efectuată în conformitate cu graficul aprobat de conducătorul instituției și conducătorul farmaciei.

33. Medicamentele se eliberează instituţiilor (secţii, cabinete) dintr-o farmacie autonomă conform facturilor (cerinţelor) f. 434 sau deasupra capului f. 16-AP<*>aprobat de conducătorul instituţiei<**>.

<**>Medicamentele supuse contabilității subiect-cantitative sunt prescrise în modul prescris de clauza 18 din prezenta instrucțiune.

Facturile (cerințe) pentru droguri otrăvitoare și narcotice și alcool etilic se emit separat.

34. Facturile (cerințe) se eliberează de către asistentul-șef al fiecărei secții (birou) al instituției pentru grupele de medicamente enumerate în clauza 1 din prezenta instrucțiune.

Facturile (cerințe) se emit în 4 exemplare, iar pentru medicamentele supuse subiectului - contabilitate cantitativă - în 5 exemplare; din care - 2 copii ale facturilor (cerințe) se primesc de către instituție; In farmacie raman 2 exemplare, iar pentru medicamentele supuse subiectului - contabilitate cantitativa - 3 exemplare.

35. Persoanele responsabile financiar primesc medicamente de la o farmacie care se autosusține; asistenții medicali superiori de secții (birouri), asistenți medicali șefi (senii) ai ambulatoriilor sub împuternicire f. f .: M-2, M-2a, eliberate în modul stabilit prin instrucțiunile Ministerului de Finanțe al URSS în acord cu CSB al URSS din 14 ianuarie 1967 N 17<*>.

38. Medicamentele primite de la o farmacie autonomă sunt depozitate în departamente (birouri).

39. În ambulatoriile, medicamentele supuse contabilității subiect-cantitative sunt prescrise de asistenta-șef (senior) pe facturi (cerințe) separate aprobate de conducătorul instituției, le primesc de la o farmacie autonomă și le eliberează secțiilor ( birouri) pentru nevoile curente.

Contabilitatea medicamentelor supuse evidenței subiect-cantitative este ținută de asistenta-șef (senior) în modul prescris de clauza 7 din prezenta instrucțiune. La sfârșitul fiecărei luni, asistentul-șef (senior) depune la compartimentul de contabilitate al instituției un raport privind circulația medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative, conform f. 2-MZ, care se aprobă de către conducătorul instituției.

Eliberarea medicamentelor către secțiile (cabinetele) unui ambulatoriu se efectuează numai pentru nevoia curentă conform facturilor (cerințelor) aprobate de conducătorul instituției în modul prevăzut în clauza 19 din prezenta instrucțiune.

40. Pe baza facturilor (cerințelor) emise pentru o anumită perioadă (o săptămână, un deceniu, o jumătate de lună), o farmacie autonomă prezintă instituției o factură, cu facturile (cerințe) anexate, care indică data, numărul, suma pentru fiecare factură (reclamație) și suma totală a contului.

Calculele sunt actualizate lunar. Cel puțin o dată pe trimestru se întocmește un act de împăcare a decontărilor reciproce. Instituția trebuie să vireze suma neplătită în contul curent al farmaciei autonome înainte de trimestrul următor, în aceeași perioadă sumele plătite în plus trebuie returnate de farmacie la solicitarea instituției în contul curent al acesteia pentru a restabili cheltuielile în numerar în temeiul Artă. 10 sau luate în considerare pentru eliberarea ulterioară a medicamentelor.

42. În cazurile necesare, este admisă forma de plată a medicamentelor în ordinea plății în avans.

IV. Contabilitatea medicamentelor in compartimentul de contabilitate al institutiei

44. Atribuțiile departamentului de contabilitate al instituției includ:

asigurarea organizării corecte a contabilității medicamentelor;

controlul asupra executării la timp și corectă a documentelor și asupra legalității tranzacțiilor;

controlul asupra utilizării corecte, economice și preconizate a fondurilor alocate pentru achiziționarea medicamentelor, siguranța și circulația acestora;

control constant asupra întreținerii corecte în compartimentele (birourile) instituției de contabilitate subiect-cantitativă a medicamentelor în conformitate cu clauza 7 din prezenta instrucțiune;

participarea la inventarierea medicamentelor, determinarea la timp si corecta a rezultatelor inventarierii si reflectarea acestora in contabilitate.

45. Contabilitatea medicamentelor se efectuează pe subcontul 062 „Medicamente și pansamente”.

46. Contabilitatea analitică a medicamentelor se realizează în totalitate conform grupelor de valori enumerate în clauza 1 din această instrucțiune:

în compartimentul de contabilitate al instituţiei - în contabilitate cantitativ - contabilitatea în sumă a activelor materiale f. 296 fără a completa rubrica de contabilitate cantitativă pentru întreaga instituție și pentru fiecare compartiment (birou) al instituției;

în contabilitate centralizată - pe carduri f. 296-a, în care se deschide un cont personal în ansamblu pentru toate instituțiile deservite, precum și pentru fiecare instituție, departament (birou) al instituției.

47. Containerele de schimb (returnabile) neincluse în costul medicamentelor și prezentate separat pe factura furnizorului sunt contabilizate pe subcontul 066 „Containere”.

Seful departamentului
contabilitate
și raportarea Ministerului Sănătății al URSS
L.N.ZAPORIZHTSEV

Numele instituției

APROBAT
prin ordin al Ministerului
asistență medicală a URSS
din 2 iunie 1987 N 747

DECLARAȚIE DE EȘANȚĂ, CHELTUIELI FONDURILOR, SUBIECTUL SUBIECTULUI - CONTABILITATE CANTITATIVĂ

pentru „____” _________________ 19

NN p.p.

Denumirea medicamentelor

Numerele de serie ale facturilor (cerințe)

Total

Notă de intrare în carte

Cantitate

Substante toxice

Narcotice

Etanol

Medicamente rare și scumpe

INSTRUCȚIUNI pentru contabilizarea medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive de asistență medicală care se află la bugetul de stat al URSS

1. Dispoziții generale

II. Contabilitatea medicamentelor in institutiile cu farmacie

IV. Contabilitatea medicamentelor in compartimentul de contabilitate al institutiei

ministru T.A. Golikova

Regulamente ale Comisiei Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse pentru coordonarea măsurilor care vizează îmbunătățirea organizării asistenței medicale pentru victimele accidentelor rutiere

Componența Comisiei a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale a Federației Ruse pentru coordonarea măsurilor care vizează îmbunătățirea organizării asistenței medicale pentru victimele accidentelor rutiere

MINISTERUL SĂNĂTĂȚII AL URSS

ORDIN din 2 iunie 1987 N 747

PRIVIND APROBAREA „INSTRUCȚIUNILOR DE CONTABILITATE PENTRU MEDICAMENTE, BANDAJE ȘI PRODUSE MEDICALE ÎN INSTITUȚIILE DE SĂNĂTATE MEDICALĂ ȘI PREVENTIVĂ CARE SUNT LA BUGETUL DE STAT AL URSS”

INSTRUCȚIUNI PENTRU MEDICAMENTE, BANDURI ȘI PRODUSE MEDICALE ÎN INSTITUȚIILE DE SĂNĂTATE TERAPEUTICĂ ȘI PREVENTIVĂ CONȚINUTE LA BUGETUL DE STAT AL URSS

1. Dispoziții generale

II. Contabilitatea medicamentelor in institutiile cu farmacie

III. Contabilitatea medicamentelor in institutiile care nu au farmacii

IV. Contabilitatea medicamentelor in compartimentul de contabilitate al institutiei

DECLARAȚIE DE EȘANȚĂ, CHELTUIELI FONDURILOR, SUBIECTUL SUBIECTULUI - CONTABILITATE CANTITATIVĂ

ministru
T.A. Golikova

ORDIN
din 2 iunie 1987 N 747

INSTRUCȚIUNI
PENTRU MEDICAMENTE, BANDURI ȘI PRODUSE MEDICALE ÎN INSTITUȚIILE DE SĂNĂTATE TERAPEUTICĂ ȘI PREVENTIVĂ CONȚINUTE LA BUGETUL DE STAT AL URSS